无纸化办公系统的好处
一、什么是OA?
OA系统是集成管理系统,系统采用的B/S结构的软件模式目的:实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
二、OA能给工作带来哪些帮助及带来的经济效益?
1、提高文件处理和存储能力,为企业决策提高科学的数据依据
2、便于管理,起到集团管理上情下达,下情上传之目的;
3、提高管理效率,加强管理执行力;
4、提高整体办公效率,提升集团各部门协作力度、带来一定的经济效益,避免够公司资源的浪费;
A、首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行
B、其次是节省运营成本:包括时间和纸张一个公司如果OA系统使用较为规范的话,可节省百分之七十的纸张。
C、规范单位管理:把一些弹性太大,不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行
D、提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强
E、OA系统可以提供准确的数据,使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下做出决策,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。
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