使用oa办公系统的好处
使用泛普OA协同移动智能办公系统有哪些好处?
办公自动化(Office?Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种从事办公业务,都属于办公自动化的领域,餐饮公司也是企业。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
经常有客户问我,我现在的工作方式和管理方式就挺好的,那么使用泛普OA办公软件有些什么好处呢?能为我们带来哪些改观呢?
以下,就简单列举一些使用泛普OA能带来的管理方面的好处:
1.使用泛普OA办公自动化管理软件,信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成。
2.使用泛普OA办公自动化管理软件,文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书,大大减少了工作量。
3.使用泛普OA办公自动化管理软件,信息发布平台使无效会议减少。
4.使用泛普OA办公自动化管理软件,协作性、灵活性显著提高。
5.使用泛普OA办公自动化管理软件,提高了管理效率。在办公自动化软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
6.使用泛普OA办公自动化管理软件,实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
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