OA系统对工程项目管理的好处
工程管理是企业信息化建设中的一个重要环节OA系统,作为企业信息化管理建设软件,不仅可以为企业的各种目的进行,实行,监控,实现全面跟踪,还可以实现项目情况的综合查询,跟踪督办,落实项目执行,促进企业信息化发展。
一、工程项目管理有哪些难点
工程规模越大,复杂程度也越高,施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。
1、风险管理
工程风险是传统风险。规模越大,复杂度越高;施工环境,条件,恶劣天气等,将增加项目施工管理的难度。工程项目风险管理的目的是避免或减少发生风险事故的机会,并尽可能减少风险损失,以确保整体目标的实现。因此,建设项目的风险控制是项目管理的难点。
2、成本管理
在由于建设周期长,各时期的不可预测因素会相应增加。与时间有关的外部因素和内部因素的变化将影响施工进度如期完成。如果投资额较大,融资,付款条件,利率或相关合同条款的变更将增加成本,从而降低承包商的利润,工作,工作程序多种多样,一旦施工组织不合理或返工,将大大影响工程进度,成本和质量,最终也会使得成本大大增加。
3、索赔
由于索赔是增加项目管理经济效益的最佳方法之一,因此,要想更好地生存,竞争和发展,就要把握双赢索赔。对于当前的项目经理,对于任何所有者都有索赔,可以索赔所有项目。索赔应在招标时准备,合同谈判应为未来的索赔“打下基础”;在施工过程中要更改完整签证的一部分,解决其维护的权益。
二、OA系统工程项目管理应该有哪些功能
根据公司OA系统开发现状和OA系统对企业项目管理的优势,经过综合分析,为其提出以下关于OA项目管理系统功能。
1、新项目
统一创建模板,项目可以列出项目开始/结束时间,负责人,项目进度情况,完成率,相关参与者和项目进度描述,项目进度。
2、工程文档
企业创建的所有项目,自动对树形结构进行文件类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然地看到企业目前存在的项目,也让项目经理的项目更轻松。
3、工程查询
完成项目查询,包括项目名称,项目分类,项目进度,项目领导,开始/结束日期等等。
4、工程任务
项目负责人向项目成员分配的任务有项目名称、执行周期、实际天数等。
5、工程过程
支持从项目中直接启动流程和协作,同时可将相应的项目名称与过程相关联,从而将与项目相关的协作和流程集中展示在一个项目的统一展示平台上,帮助项目团队成员,领导查看并跟踪协作或过程的执行进度。
6、工程监督
让项目领导及时掌握整个项目的进度,负责项目和下一步决策,包括项目状况、客户名称、项目名称、实施周期、项目催款等。
三、OA系统对工程项目管理的好处
工程建筑行业在众多行业中一直处于复杂多变的市场环境,没有一个好的项目管理 ,导致出现了混乱的秩序,员工工作协调缓慢等,许多企业必须更新管理模式,泛普软件OA系统帮助工程企业进行项目管理。
1、实现自动化、移动化
泛普软件OA系统内置了多个电子流程和审查表,实现了外务旅费清算流程、物资修理流程、资金调整流程、工程部资金调整等集团和部门之间内部审查的所有信息自动化,领导在外面的手机上实时处理审查组的事务。
2、统一集中管理项目
集团项目多,对任务可以实现统—分配,重大项目全员流程自动合作。工作负责人,合理分配项目人员。工程项目所需的资格证明书、证明书等,项目占有期限的注意和期限的自动注意,为项目和运营提供支持。项目实施完成后,各项目的成本、人工费用都可以实现自动总结。
OA系统项目管理给许多企业带来了许多实质性的帮助和利益,很好的解决了业务上的扩张和管理,伴随着精细化的管理和量化的投入,使自己的企业有一套比较完整的组织体系科学化、企业管理现代化的企业。
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