OA办公系统有什么好处

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　　在不断的发展和信息数字化的发展过程当中，OA办公系统作为一种结合现代办公和计算机技术的新型办公管理方式，以其卓越的协同技术优势和综合管理能力，迅速受到各行各业的关注和青睐。也成为了当下企业发展过程当中越来越多领导者提高企业效益的选择，而对于并不了解这样惬意管理软件的公司来说， OA办公系统能给企业实施者带来哪些帮助呢?赶紧来了解一下吧。

　　一、OA办公系统如何人力资源管理

　　人力资源管理是少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

　　1、考勤管理

　　对于企业人员来说，“打卡一分钟，统一两小时”是不成名的规定。在OA系统里解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理，一张表单上能做的更为详细得当。

　　2、薪资管理

　　无论是在职场上，还是在教育机构，薪资既是人们想谈却又敏感谈的问题，而人力资源在计算工资时有非常费时费力，而有了OA系统的薪资管理，只要一次初始设置，就能一劳永逸地做工资单的处理。

　　3、招聘管理

　　招聘管理解决了各部门的人才需求问题，不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。进而做到从需求到计划，再到实施，从而能轻松解决沟通困难问题。

　　二、OA办公系统的优势

　　转变传统的纸张流转，审批工作。业务、休假、报表、开会等各种流程都是以电子方式来完成的。不但能提高工作效率，还能节省大量人力。只需要员工在系统后台提交，各种流程都会按照企业预先定义的流程来流转，大大提高工作流程审批效率。

　　以前的文件大多是以纸质文件的形式存储，既不容易保存，也不容易查找。而且所有文件都可以通过系统的实施以电子形式存储。与此同时，通过设置不同的访问权限来访问、共享文档，确保文档机密不会泄露，从而提高了企业竞争力。

　　过去各部门之间的跨区域协作，往往因为沟通不及时，处理不及时，而造成相互推诿扯皮现象。现在通过实施系统之后可实现统一分配任务，相关人员接受注意，立即协助处理。与此同时，任务中的每个细节都可以在系统中清楚地显示出来，避免权责不清、相互推卸。

　　三、泛普软件OA办公系统的好处

　　1、 内部通信平台

　　建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。

　　2、 工作流程的自动化

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

　　3、 实现知识管理

　　使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。

　　4、 行政管理

　　实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。

　　OA办公管理软件已经成为大多数企业首选的办公软件之一，随着市场上软件越来越多。因此，企业在选择大型服务商时要进行充分地考虑，这样不仅质量有保障，售后服务也相对较好。除此之外，一些优质的系统供应商还可以为企业提供定制化的软件应用，保证软件能够随企业的发展及时更新。