oa办公自动化系统介绍

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 　　OA办公自动化系统是企业内部的信息处理与管理的集合。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

　　规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批) 在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。 同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

　　1.个人办公

　　个人办公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程;工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅;工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志;控制画板：自定义桌画和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

　　信息通讯与共享信息通讯包括：

　　内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达;手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务;内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达;信息共享包括：

　　讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能;公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范固;新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围;

　　投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。

　　2.文件管理与共享

　　个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限;网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限;图片浏览：共享和预览服务器上文件。

　　3.工作流

　　工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化;工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表;工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

　　4.资源管理

　　固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

　　组织结构和权限设置

　　OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。