oa系统产品介绍

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 　　OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

　　常用功能介绍

　　1.通知公告 /(新闻)

　　功能特色：主要实现内部信息的发布。支持任意范围发布;支持指定时间发布;支持 各种附件， 可设置是否可以下载 /打印附件; 支持 MHT 或超链接式格式发布; 支持置顶功能; 支持转发功能; 支持在管理权限内发布; 支持发布的审批;支持复杂编辑器功能， 基本兼容 WORD 格式;发布人可以查看阅读情况。新闻可以设置是否允许评论，是否支持匿名评伦。

　　“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通 知两种。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询， 或直接点击转到别的页码。 有“公告通知管理”这个模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点 此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作” ，可直接标 记所有公告为已读状态。 对于使用 “MHT ”格式编排的公告通知， 所见到的公告显示应为 MHT 格式附件的全部 内容。 对于用户没有阅读过的公告通知， 标题后会有个 “new”图片标记。 对于带附件的公告，

　　若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为 office 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 公告通知查询功能， 能对自己接收到的公告通知进行查询， 方便用户对自己的公告进行 管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。 新闻与公告比较类似， 新闻具备评论功能 (评论是否可以匿名发表， 由发布该新闻的人 设定)，点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌 新闻”可以列出。点击“评论”即可进行 新闻评论。

　　2.人力资源管理

　　2.1人事档案管理

　　功能特色

　　包括人事档案的录入，查询、档案资料的更新，合同等到期的自动提醒。支持灵活的 扩展功能，对于人事档案中没有的字段，管理员可以任意扩充。

　　“人事档案”位于主菜单“人力资源”下，包括三个菜单项：人事档案管理、人事档 案查询和统计分析。 可以建立和查看每一位员工的人事档案， 并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信 息，便于查询和管理。

　　2.2人事档案管理

　　用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增 加和更改员工照片，可导出人事档案，以 Excel 格式作为备份。

　　2.3人事档案查询

　　操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。

　　2.4统计分析

　　统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、 按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。 用户可以对人事档案管理进行字段信息定义， 也就是增加人事档案的录入项， 具体的在 系统管理下的系统代码设置中。

　　2.5工资管理

　　功能特色

　　实现工资的录入、上报、审核与发放功能。 “工资上报”位于主菜单“人力资源”下面，包括三个菜单项。 “工资流程管理” 、“财 务工资录入”和“部门工资上报” 。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目， 新建工资上报流程， 查看各部门工资上报的报表等。 工资上报主要是为了解决一些企业为实 现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息， 并直接发送给财务人员。

　　2.6工资流程管理

　　工资项目定义： 输入项目名称、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报。 工资流程管理，新建工资流程。 操作： 报表样式定义 ,定义报表中工资项目的显示顺序。 说明：如果不定义报表头中工资的项目从左至右的顺序为工资项目中定义的顺序。 报表 样式定义无需每次定义， 系统会选取最新的一次报表样式定义。 导入工资数据： 用户可以将 EXCEL 的工资数据导入到 OA 系统中。 说明： 1)首先 EXCEL 中的工资项目必须在 OA 系统中进行定义; 2)EXCEL 文件必须另存为 CSV 格式文件。 1、发送工资条：将工资数据以内部邮件或手机短信的形式发送给用户，流程终止后才 能发送工资条。 2、部门工资上报：用于部门奖金的上报。 设为默认值：有些工资项目数据可能所有的员工都是一样的，如果某一工资项目的值设 为默认值后改值将自动的出现在后续员工输入的文本框中。 3、财务工资录入： 与部门工资录入是一样的，可以进行依次输入或进行 excel 表格导入，导入 的表格需支 持 OA 中的各项自定义字段要求。