移动oa系统的介绍

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 　　在知识经济时代和日益动荡的市场竞争环境下，企业不仅需要依靠降低营运的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。实施知识管理早已成为企业培育核心竞争能力、赢得市场竞争的关键所在!

　　考勤管理

　　功能特色：通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤管理，也可以进行外出、出差、 请假登记， 对于有复杂的审批流程的， 也可以支持通过工作流程进行考勤审批。

　　本系统也支 持与特定型号的考勤机整合，实现数据的集中管理，便于领导查询及统计分析。 “个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括 5 个部分：

　　a. 今日上下班登记 上下班登记只需点击一下鼠标，考勤后出现增加已考勤字样，并可以添加备注。

　　b. 今日外出登记 外出登记，需要填写相应申请项目。申请人填好后点击“申请外出” ，“批准人”会收 到一条短信息提示。 “批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一 条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅 oa 管理员有此权限。 填好之后， 点击“申请外出” ，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请。 如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。 如果领导批准， 归来的时 候点击“外出归来”就可以了。

　　c. 请假登记 “请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，领导批准方式与外出申请 的批准一致，但假期结束后，需做申请销假。点击“申请销假”按钮，即完成销假。在批准 销假时显示提交申请销假的时间，并可以指定实际销假日期。 销假被批准后，点击 “请假历 史记录”，就可看到以前请 假的信息。支持年休假管理，并与考勤请假挂钩。 至于年假的日 期，在人力资源模块下人事档案管理中， 可以在每个人的档案中找到如下图所示的 “年休假” 选项，在此填入年休假数量。

　　d. 出差登记 “出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需 要指定“批准人” ，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。

　　e. 上下班记录查询 输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。 考核管理 功能特色：主要适合定性的人工考核，通过设置一定的考核项目，对被考核人进行打 分考核。若要进行复杂的定性考核，可以通过报表系统来实现相应的功能。 人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要 方式是给员工打分。具体的操作步骤： 第一步：考核项目设定， 包括两个方面： 考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用 解决企业内部员工考核的多样性， 不同类型员工的考核项目不同如普通职工、 适用工、 干部 的考核，不同时间考核如季考核、年考核等。 指标集明细，考核指标集的具体考核项目和每 个考核项目评分范围。

　　核心功能—工作流程

　　写在前面的话： 设想这么一种情况： 分公司要购买一台服务器，像总部提出申请。 总部财务总监， 行政总监

　　及部分领导需要审批会签。如果金额大于 5000 元，需要总经理审核;如果小于 5000 元，就 不需要总经理审核。 在现实中， 这个步骤会比较麻烦。首先， 分公司和总部距离较远， 必须采用传真或是快递的 方式， 这回增加办公费用。同时，主管领导要负责每位会签领导签字， 如果某位领导不在公 司，会降低工作效率。 如果采用办公系统， 不会产生办公费用， 同时不论领导在什么地方， 只要能上网， 就能签字。 既降低办公成本又提高办公效率。

　　工作流程 简单来说， 工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。工作流就是 多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单” ，或者同时会签 意见、传递附件。 这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，

　　都可以用工作流系统来表达。 随着企业管理信息化进程的不断深入， 协同应用软件的概念已深入人心， 而工作流系统 正是协同应用软件的核心。通过应用 IT 技术来 规范工作流程、提高工作的执行效率和准确 度，是工作流系统主要解决的问题 。 工作流系统相当于一个 “万能模块”，其应用范围是非常广泛的： 可应用于行政、 财务、 生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面 。 通过 OA 管理员进行合理的工作流程设置， 以及对员工进行基本的操作培训， 熟悉并掌 握好这个强大的工具， 可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利， 可以使得企业运营 更加高效、规范、稳健，事半功倍。 OfficeAnywhere 内置的工作流子系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善， 将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合， 充分适应中国国情。 可实现 业务或公文的申请、 领导审批、 会签、登记、操作等环节的管理 ，可将协同工作过程的记录， 便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。 下面以“费用申请”流程为例，对工作流程的表单、流程步骤、审批、智能选人、条件 设置，流程监控分别演示。 此流程流转如下：申请人填写费用申请表 ->财务总监审核 (此过程财务总监主办，其他 领导同时进行会签) ->如果申请费用大于 5000 元，由总经理审核。 如果申请费用小于5000， 直接转交申请人。