oa办公软件介绍
作为一个出色的企业管理者,具备优秀的管理才能是扩大经营规模,带领企业不断攀向新高度的根本,然而先进的管理思想,需要切实可行的管理工具来实践,正确睿智的策略思想来配合,迅速高效的执行来落实,否则便只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。
1、准确贴合OA客户需求
为了保证企业员工各自的工作进展状况,随时向大家晨示,将紧急问题告知先关负责人,取得同事或上司的配合,以集体的智慧圆满完成项目任务。这样项目完成的进程就会产生质的变化。
在项目任务的协作、沟通上,OA在项目管理中,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报。其次,支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目文档、项目查询等功能在项目门户中统一晨现,并且与企业系统其它模块打通。项目负责人在建立项目时,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员,形成完整的项目管理,所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。
2、OA项目管理功能创新表现
在OA项目权限控制上,项目负责人能配重项目,相关人员只有查看项目信息的权限。在OA项目进度管理上,OA可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整。
在OA项目文档上对,OA能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
在OA项目协作上,OA的协同性可保证在项目的进展过程中,各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
3、系统介绍
☆我的工作台:
我的桌面、个人考勤、我的文档、公司论坛、在线交流、我的岗位
☆工作流:
新工作、代办工作、我的工作、完成操作、工作查询、工作流管理、工作流添加、工作流分类
☆协同办公:
协同总览、信息中心、通知公告、调查问卷、内部通讯录、内网邮件、外网邮件、邮件设置、网站排名、网站流量
☆资源管理:
用品管理、用品添加、用品查询、用品类别、用品登记、登记管理、登记查询、登记报表、车辆管理、车辆添加、车辆维护管理、车辆维护添加、车辆使用、车辆申请、车辆调度设置
☆总务管理:
会议申请、进行中会议、已批准会议、未批准会议、待批准会议、今日会议、会议室管理、会议室管理员设置、值班管理、接待管理、用餐类别管理、住宿类别管理、表单管理、表单添加
☆文件档案:
卷案管理、添加卷案、卷案查询、合同资料管理、添加合同资料、合同资料查询、卷库管理、添加卷库、公司文件管理、公司文件分类、添加公司文件
☆常用工具:
万年历、区号查询、邮政编码、世界时间、计算器
☆新闻公告:
新闻信息、公告信息、问卷信息
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