协同办公系统的介绍

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  　　OA办公自动化软件的主要功能是实现各单位通用办公事务管理的自动化。结构上主要包括来文管理、发文管理、文件查询、公共信息、个人办公、系统管理等。实现公文的原件管理、登记、拟办、分办、待办、跟踪、拟稿、核稿、签发、膳印、用印、发文、收文、文件查询等自动化管理。

　　1、人力资源

　　人力资源是所有组织最核心的战略资源之一，通过泛普移动办公系统提供的人事管理相关功能模块，使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为决策提供可靠依据。具体功能如下：

　　人事档案：可以登记和查看员工的所有档案信息，包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件、Excel文件、扫描文件(学历证书)等。

　　合同管理：用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒，方便人事管理员及时与员工续签合同。

　　招聘管理：用来登记各部门提出的招聘申请，以便统一对外发布招聘信息。将来再发布类似招聘信息时还可以直接复制。

　　培训管理：用来登记各部门提出的培训申请，以便统一组织和安排培训。

　　考勤管理：用来实现内部员工的考勤管理，可以设置各项考勤参数，包括班次、节假日、考勤起止时间等，可以给不同岗位的人编排不同的班次。然后，可以导入考勤机内的考勤记录，并根据排班信息生成考勤统计数据。

　　绩效考评：用来对员工的绩效进行考评，可以和工作流模块集成，灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。

　　薪酬管理：用来实现员工的薪酬管理，可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板，每个模板可以设置多个工资项目，可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入，支持按多种条件查询和统计。

　　2、系统维护

　　便于企业根据自身实际情况，创建、调整部门、人员信息，设定相应权限，确保统一、规范、有序管理。专属设计独具企业特色的OA办公系统。

　　组织结构：用来创建部门和职员信息，可以详细设置每个职员的职务、角色、操作权限和管辖范围;支持一人多职。

　　角色管理：可创建多个角色，并将相关人员加入不同角色，以便统一分配权限，也方便在工作流程中设置相关步骤的办理人员。

　　职务管理：用来定义职务信息，一个职务可以添加多个人员，一个人员可以拥有多个职务。也可以为职务统一分配权限。

　　快捷方式：用来设置系统默认的快捷方式。

　　模块设置：用来设置系统菜单，可以在系统菜单中添加和隐藏模块。

　　操作日志：用来查看所有用户的操作信息，系统详细记录了每个用户每个操作的时间、IP地址等，以便管理员事后分析。

　　门户插件：用来管理可以在首页门户中显示的插件，系统提供了丰富的插件，客户也可以自行开发。

　　门户方案：用来设置首页门户方案，每个方案可以添加多个插件，可以详细设置每个插件的显示位置，支持多栏布局和绝对定位布局。

　　系统设置：用来设置系统级参数，包括系统Logo、系统名称、默认密码、默认风格、默认皮肤、默认提醒方式等。