oa哪家比较好
目前计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而泛普OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了泛普“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到泛普OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
产品功能:
1、个人办公
本系统是在用户以用户名、密码登录OA系统后,在桌面展现出与个人相关的功能,方便用户使用。主要功能有待办事宜、电子邮件、个人设置、日程安排。
2、信息中心
本模块的设计主要是为单位内部发布公共信息、决定等提供环境,也可通过邮件发送至相关人员,这样可以对阅览公告的人员进行权限设置。
3、公文处理
本系统是日程的公文处理和流转审批,能减少公文的审批时间和解约纸张与经费。主要功能:发文管理、收文管理、档案管理。
4、工作流管理
用户可以新建所需的工作流,对工作流进行定制操作和添加工作流所需的节点信息与动作信息,并进行管理。主要功能:流程管理、节点管理、动作管理和流程服务管理
5、电子签章管理
本系统用于对文档型文件进行签章操作,支持对Word、Excel、和Html文件进行电子签名,还用于对网页上的敏感信息进行签章保护,实现了对Word/Excel文档进行签章和验证。主要功能:文档签章、签章验证、身份认证、撤消签章、证书查看、文档验证、移动签章、禁止移动、文档保护、文档解锁、读取服务器时间等功能。
6、系统管理
用户使用该模块可以实现组织目录中部门、岗位、职员信息的维护,主要功能有:部门管理,岗位管理,职员管理,角色管理,权限管理
7、远程访问管理
本系统在公网上提供统一地址,供用户进行远程访问。主要功能:采用128位SSL通信协议,保证数据网络传输安全。提供对企业用户统一的身份管理。提供统一的认证功能,对企业用户在平台和应用中的登陆和使用提供统一的认证接口。屏蔽非法用户登陆。
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