全自动化办公软件

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 　　OA办公自动化系统是一个基于网络办公环境的高效协同工作平台，同时又是优秀的个人桌面工具。利用该系统可把日常业务、事务、协作等信息在企业、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通与处理，系统提供协同信息、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具及系统管理等应用模块。

　　设计理念:

　　1. 简单 VS 复杂

　　以最简洁的信息分类和功能定义实现办公中最重要、最经常的应用，使系统适

　　应于不同水平的各级人员使用。

　　2、集中 VS 分散

　　将系统的信息集中存放在服务器中，方便本地和异地的使用者通过WEB方式访问;每一条信息都采用"火车队列"式管理，发起者发出火车头，流程中的接收者在对应的车厢中附加自己的意见，信息在流转中全程共享、有序可控，改变邮件方式多次交互所造成的信息分散，提高沟通效率，减少繁冗信息。

　　3、低成本 VS 高成本

　　采用成熟可靠的技术和数据库平台完全自主开发，放弃费用高昂的专用开发平台和运行环境，提供适合中国国情的最佳性价比的系统。

　　应用对象:

　　部门、企业、集团、异地分支机构和行业管理用户

　　应用范围:

　　流程化管理事务，如公文传递、请示、审批、计划、报销等，内部或异地分支机构管理沟通、协同工作、个人日程、会议、约会安排、移动办公

　　基于OA协同办公系统的自动化管理策略

　　3.1 规范使用OA协同办公系统

　　对于来说，由于业务内容较多，而且业务繁杂，为了能够提高工作效率，提高信息化资源利用率，需要规范使用OA协同办公系统。完成OA协同办公系统建设后，要经过一段时间的试运行，实施自动化办公和纸质办公同步，逐渐过渡到无纸化办公，增强人员的协同办公意识。以B为例，其建设了OA协同办公系统，为了保证系统正式稳定运行，共同实行纸质文件和OA协同办公系统1个月。为了规范OA协同办公系统的使用，制订了相应的管理制度。提出原则上经过1个月试运行后，不可以另行引发纸质文件。但考虑到业务的特殊性，对于涉秘性文件，仍旧以在纸质文件为主，严禁在OA协同办公系统上处理。在过渡时期，做好办公文件管理工作，确保从纸质文件顺利过渡到OA协同办公系统。

　　3.2 做好工作人员的培训工作

　　运行OA协同办公系统，需要人员能够熟练操作系统，能够根据系统流程和规范，结合本职工作开展各项业务，进而提高工作效率和质量。基于此，完成OA协同办公系统建设后，基层部门正式投入使用系统，要按照OA协同办公系统操作以及使用实际情况，组织业务部门人员，进行关于OA协同办公系统使用以及操作的业务培训。同时要结合工作具体需求，在门户网站上，定期发布培训教程。各单位定期接收公告通知。从OA协同办公系统功能角度来说，集成了各大功能模块，发挥着重要的作用。为了能够充分发挥其功能作用，要增强操作人员的规范意识，具有较高的业务水平素质，合理利用此系统，开展各项业务。在组织人员进行业务培训时，要采取分类培训的方式，从部门和单位实际情况出?l，制定相应的培训计划。结合工作紧张情况，在不影响正常工作的状态下，开展相应的培训工作。

　　从信息化建设的实际情况来说，运行了多个信息化平台，包括基层行政数据统计报表信息化平台、基层行政调解案件信息化录入平台、OA协同办公系统等。为了提升系统的办公效率和质量，更好的服务人民，要加强信息化运用。在实际运用中，及时上报数据信息，保证数据交换和共享的实效性和实用性。信息化的结合运用，要从业务实际出发。以人民调解业务为例，基于信息化平台，开展智慧调解。在实际工作中，通过创建微信群和微信公众号等方式，创新调解业务方式，探索调解新机制。增强信息互通交流以及工作指导，将矛盾化解于萌芽状态，实现人民调解工作动态化管理。

　　3.3 加大信息化建设力度

　　首先，各级部门要积极落实信息化建设工作。领导干部要充分认识到互联网+模式(即OA协同办公系统和现代化工作结合)的必要性以及意义，从而来推动OA协同办公系统建设工作顺利开展[5]。

　　其次，要加大技术支持力度。作为现代化科技发展的产物，OA协同办公系统的构建，需要技术的支持。在建设OA协同办公系统时，要做好统筹规划，逐步落实各项建设工作，及时更新硬件设备以及应用软件。不断加大技术投入力度，完善和升级OA协同办公系统，使其能够为基层工作的开展，提供更多的支持。

　　最后，要注重安全使用。从工作特点来说，数据和文件具有保密性，对网络安全性要求较高。基于此，除了做好网络安全设置以及防范外，还需要系统操作人员具有较强的安全意识，在使用的过程中，结合数据信息的重要程度进行处理，对于涉密文件和数据，不可以在OA协同办公系统上处理[6]，并严格做到涉密不上网，上网不涉密。