协同办公是什么意思

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       合同是两家企事业友好合作的重要象征，也是甲乙双方商业合作的重要法律保证，因此，合同管理在企事业单位尤为重要。企事业在传统办公方式上都会面临：纸质合同保存成本大、查询费时费力的境，缺乏合同到款(到期)的智能提醒。那么，作为协同高效办公的泛普OA系统，合同管理方面是怎么样子的呢?

　　(想要了解更多知识，请点击：协同办公OA）

　　合同管理围绕业务而设计，具有较强的实用性，在进行业务处里的同时提高和合同签订效率，规范管理，帮助企事业监督回款计划及执行的全t程，完善服务流程、促进服务质量提升。

　　合同管理功能细分为合同管理、合同待办、合同管理设置，具体步案包括新添加合同、导出、查询、修改、删除、添加合同提醒操作，支持合同流化审批，实现基本合同信息归档，多次添加合同收款提醒，合同到期提醒合同附件查看。

　　一、那么，泛普软件合同管理系统有哪些好处呢?

　　1、以客户为中心，以合同拟定为线索，易查询易保存;

　　2、可以自定义合同分类，设置人员(添加、修改、删除)操作权限;

　　3、实现业务、法务、财务一体化，降低了各个部门的巨大成本开销;

　　4、系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档管理，加强企事业经济活动的监控力度。

　　通过泛普软件OA规范企事业合同管理标准，在便利保存和查询的同时，智能提醒合同到款(到期)，保障企事业业务管理的稳定有序，节省工作时间。此外，合同管理功能是系统中众多功能之一，与工作流程、项目管理、客户管理等功能相结合，形成规范的企事业内部一体化管理，全面提高员工工作效率。

　　特别是泛普OA核心工作流程，支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置，表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示，可生9种不同形式的流程，以满足客户常用和特殊的流程需要，diy多样设计表单和设计复杂的流程，并实现相关数据的关联和报表展现。

　　二、企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示：

　　(1)购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和企业的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步;

　　(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

　　(3)考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的;

　　(4)合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障;

　　(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。