什么是企业oa

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　　OA系统涵盖单位内部主要日常公务、事务工作,是行政管理的主要工作平台、数据中心和信息交流平台。我在多方调研论证的基础上,结合其它已有的建设经验,没有一味地“贪大求全”,而是遵循“统筹规划、分步实施、先易后难、扎实推进”的工作思路,先上OA系统项目,而后逐步建设“数字化办公”的其它子系统,最后完成打造“无纸化办公”的任务。

　　一、OA系统的定义

　　近年来，中小企业在信息化的投资急剧上升。这表明信息化在中小企业中得到了足够的重视，在大的经济环境下，众多中小企业都希望运用信息化手段来提升中小企业的竞争力。但软件供应商往往会忽视中小企业在信息化上的具体需求，而研发出不匹配的软件，如产品型OA，只提供通用版块，绑架中小企业的个性化应用。

　　OA在中国形成已经近30年的历史，应用涉及到企业、事业、政府等各个行业的应用，而产品型OA也曾在其中占据一定份额。但中小企业对协同软件存在着极强的个性化需求，是无法用通用的信息化解决方案来满足的。而产品型OA并没有真正切实的分析不同的企业发展阶段的真正需求，而只是简单的把模块的功能划分为大中小企业版，并按照不同版块配置其功能，忽略了不同企业的经营模式不同这个根本性问题。一旦产品型OA被引进中小企业后，会带来新的内部运作问题，如企业应用瓶颈，不能满足中小企业日常管理需求，无法进行有效地数据整合。

　　针对产品型OA无法满足中小企业信息化需求这一现状，普巴软件有限公司推出了定制化OA。定制化OA与产品型OA有着本质的不同，将满足用户需求放在首位，率先提出定制化的开发思想，遵循国际领先的SOA接口规范，基于成熟的J2EE技术体系和灵活可靠的B/S架构，利用全面的技术优势打造不断升级的金牌系统。目前，定制化OA包含了协同中心、财务管理、资源中心、知识管理、科学决策六大功能模块，是一套完整的企业综合管理系统，远远超出了普通OA的范畴，最大限度地解决管理上的诸多问题。

　　定制化OA引入国际上最先进的业务流程管理思想，倾三年心血，在原有工作流专利技术的基础上，开发出了功能强劲的BPM流程管理引擎，用统一的底层技术支撑业务系统的全面整合和全程监控，打破管理沟通障碍、联通业务数据孤岛，全面推行管理者的战略智慧。中小企业可以根据实际需求和预算，快速选择定制化OA的产品版本，实施团队会根据定制方案在相应版本的基础上快速实现，并参照用户实施的实际情况迅速响应调整需求。诸多成功案例表明，定制化OA的产品实施周期比竞争者平均缩短70%以上，实施成功率达到100%。

　　作为协同软件市场需求方的新生力量，中小企业对于信息化的认识正在处于逐步提升的阶段，在经历过产品型OA带来的失败后，定制化OA成为了他们最终的企业。定制化OA以协同矩阵模型为纲，以泛普软件开发推进器为目，以BPM引擎为动力齿轮，举纲张目，条理分明，为中小企业管理信息化全面提速。

　　办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　二、常用的OA系统有哪些?

　　办公自动化系统包括信息采集、信息加工、 信息传输、信息保存。

　　一般分为三个层次： 基础层为事务型、 有文字处理、个人日程管理、行文管理, 邮件处理, 人事管理, 资源管理以及其他有关行政事务处理等。

　　中间层为管理型, 包含事务型, 管理系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。

　　最高层为决策型, 以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础, 同时又以其自有的决策模型为支持, 决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统.