oa是什么系统软件
1、什么是OA?
OA系统的英语全称为:Ofce Automation System,中文含义为:办公自动化系统。简单点说,OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务,比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务,比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;人事事务,比如人事档案、人事合同、考勤、薪资;员工交流,比如论坛、投票、领导信箱,以及工作分配,比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来,达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,以实现企业信息化。
2、OA系统的操作方式
传统的OA一般采用C/S(客户端/服务器端)方式或B/S(浏览器/服务器)。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,能完美实现异地网络办公,所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式,但是一个好的OA除了要有B/S模式外,也必须有一个客户端作为辅助的工具,就像是QQ一样,每天打开电脑就能够直接运行,可以互相聊天、发送文件,更能够及时接收OA的信息,及时进行事务的处理。
在手机普遍应用的今天,OA系统除了能够通过电脑访问外,通过手机、平板等其它方式访问也是一个好OA的必备条件之一。
下面,我们就以泛普OA系统为例,给大家介绍一下OA系统应该有哪些必备功能。
3、OA系统应该具体的功能模块
基础模块:短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户答理、系综管理。
可扩充模块:任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据采集。
移动办公支持:手机短信、OA助手、IOS app、Android app、IPAD、Android 平板、Win8平板。
基础模块能够满足90%以上企业的日常办公的需求,而扩充模块则是在日常办公基础上,增加了企业业务上的需求。比如对于行政事业性单位,就要有公文的处理,对营销性公司,就要有客户管理系统,对于厂矿单位,就要有考勤排班处理等。但是,对于单位个性化诉求怎么办呢?在原有的OA中,个性化诉求只能采用二次开发的模式完成,而泛普OA系统的自定义扩展平台就能够使单位自己搭建属于自己的模块,搭建出来的模块能够直接使用,无需编译、整合。
而移动办公则是除了通过电脑浏览器登录OA的方式外,使用其它设备或应用访问OA,这使得无论你人在何处,有没有电脑,都能够及时处理公司的事务,真正做到无时差处理。泛普OA系统能够在手机上实现审批、日程、任务、文档、信息发布等核心模块的处理,真正实现了OA移动化。
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