哪些单位需要OA办公系统?

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　　OA办公系统目前已经成为企业最常用的一款办公软件，在惜时如金的企业经营当中，如何更好的提高效率是一直都在解决的问题。企业实施之后也要通过一定的帮助来发挥系统更大的作用。将自身的成本投入换来最大的利润回报。现代化进程中的企业只有不断的改变自身的管理方式和发展策略，才能够适应市场获得用户认可。而OA办公系统完全满足了企业这一类的需求，无论是财务、人事、考勤、审批、报销等都可以进行数据化的统一管理。相信在未来也会成为更多企业的选择，所具备的功能也将更多。

　　一、泛普软件OA软件的核心应用

　　流程审批、协同工作、公文管理(尤其是国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具等等。

　　二、哪些单位需要OA办公系统

　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是(以企业为例)：

　　1、信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

　　2、缺乏信息化工作信心的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

　　3、缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　4、需改善行政办公与内部信息交流

　　已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业，办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

　　三、如何更大的发挥OA办公系统的作用

　　通过众多用户的使用总结，企业在上线之前都大概了解OA办公系统的作用，但依然还有很多实施企业认为系统的实际效益没有完全的发挥出来，那是因为没有遵循以下所介绍的要点来运行。赶紧来看看吧。

　　1、系统匹配度高

　　想要获得更长久的生命力，就要在攀登高峰的时候，选好自己的“装备”，一款功能模块契合度高、实施起来简单便捷的OA办公系统可以直击企业管理痛点，不再需要过多的引导就可以实施。由于契合度高，它的实施将顺应企业的发展规划目标，作用于系统本身的话，任意模块作用也将得到进一步的放大。

　　2、企业全力支持

　　OA办公系统的实施关系到整个企业。从管理层就要开始不断往下沉淀，如果能够起一个带头作用，任一业务部门都会紧随其后，从传统的方式来进行转变，系统的价格才可以得到充分的利用。相反的，如果不能够贯彻落实下去，那么系统所具有的数据化特色管理价值便无处可用了。

　　3、人员完全掌握

　　很多企业在使用OA办公系统的时候，并不了解自身操作人员对于系统实施的重要性，系统涉及到的业务很多，人员要保障每一业务的执行都可以熟练的进行操作，毕竟在实际的发展过程中，企业一定会遇到很多的阻碍，操作人员的应变能力就很重要了。所以必须要做好企业系统操作人员的培训。

　　而一些相关的外在因素主要是企业的实施方法、市场的整体发展、管理者错误决策等，这些都能够直接的来影响到系统的效益。从管理者角度来看，做好自身所要注意的点，其他无法决定的因素要有更加敏锐的洞察力。