如何使用办公软件
由于我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益等问题,这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络,但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐,让各企业在激烈的竞争中立于不败之地,一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。
但是在办公的时候,OA系统有时也会出现一些问题,看看应该怎么解决:
1、在文件按提交按钮时,一直出现“文件正在提交”的提示框,并不消失。
处理:IE——工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序。
也可能装了其他浏览器工具,将相应的弹出窗口组织程序一律关闭。
2、可以进入登陆界面,输入用户密码后,点击登陆按钮后,页面没有跳转到首页,IE假死。
处理:修复IE浏览器。
可用360安全卫士修复IE设置,如不行,请重装系统。
3、Doc打开的时候office弹出来了,但文件内容没打开;或者是闪一下后连office都没弹出来处理:
查看您的电脑有没有正在运行泛普手,或者正在看网络电视,桌面右下角有没有正在运行PP加速器,是一个绿色的小图标。请退出泛普助手或者PP加速器或者关闭网络电视,重新打开文件即可。
4、发送邮件失败或者出现错误
处理:查看收件箱的右上角,看邮箱的使用限额是否已经达到最大,那么就请删掉一些无用的邮件,然后点击办公系统,在新出现的页面左边找到个人邮箱-一邮箱信息,右上角有一个压缩邮箱,点击此按钮,即可释放空间,再重试发送邮件。
5.查阅已发文、收文。
根据文件的类型、时间及状态进行查看,文件一般处于以下几种状态,待办公文、办理中、已发文、已归档、流转结束等
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