政府使用oa
一、登陆OA办公系统方法:
打开系统,点击网页右侧的“应用导航系统”下的“OA办公系统”,输入用户名和密码,点“登陆”按钮。(用户名和密码不清楚的,请与办公室联系)
二、发文流转方法:
进入OA办公系统后,点击屏幕上方工具栏中的 “公文管理” ,再点击屏幕左侧的“发文管理”,点击“新建发文”,在此能看到“科室处文件送审”、“市司法局发文1”、“市司法局发文2”三种公文流转模式,请根据实际需要选其一种,这三种模式的具体流程如下:
1、科室处文件送审:
领导审阅→部门办理→返回拟稿人
2、市司法局发文1:
科室领导审核→分管领导审阅→主要领导签发→编号
3、市司法局发文2:
科室领导审核→分管领导签发→编号
选好一种模式点击进入后,点击“编辑正文”,把文件内容复制、粘贴进去,点击屏幕下方的“保存”按钮;如有附件,点击“添加” →“浏览” →“上传”按钮;填好所有内容后,点击下方的“下一步骤”按钮,选好“办理用户”,点击“提交”按钮,流转结束。注意:带有红星号(*)的项为必填项。
三、收文流转方法:
进入OA办公系统后,点击左侧的“收文管理”,再点击“新建收文”,点击进入“铜陵市司法局发文”模式后,添加好正文、附件,填好所需内容后,请点击“下一步骤”,添加好“办理用户”,点击“提交”按钮,流转结束。注意:带有红星号(*)的项为必填项。
四、已发公文查看方法:
进入OA办公系统首页,在屏幕右侧有“文件办理”栏目,由上至下分别为:待批文件数量、待阅文件数量、文件监控数量、返工文件数量、已呈文件数量、已批文件数量、取消文件数量,请用户每天注意查看此栏目中的信息。
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