如何使用oa办公系统

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 　　一、网络维护

　　为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务;

　　1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人;

　　2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等;

　　3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容：

　　4、不得对网络运行进行人为设限。

　　二、回复

　　实现信息的畅通，实现“知情”管理：

　　1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复;上级要求必须回复的，格式为(回复);涉及到全体员工或每团队员工格式为(全体回复);

　　2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复;

　　3、其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为(请回复);并应在三天内给予回复：

　　4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复;

　　三、不良记录

　　为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。

　　1、对未按规定及时回复的由版主进行记录，每月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予以考核;

　　2、不按期、按时报送信息的，如：项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核;

　　3、发生影响OA系统维护管理的，视情节给予相应的考核。

　　四、应急措施

　　应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

　　五、其它要求

　　1、鼓励全体员工对OA系统的维护管理提出建议;

　　2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作;凡是违反此规定的，第一次予以10元经济处罚，第二次予以50元经济处罚，并根据情节通报批评;

　　3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

　　六、附则

　　1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

　　2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

　　3、本制度由公司负责解行政部负责解释、补充，经总裁审批通过后颁布执行。