为什么要使用oa系统

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 　　今年是集团公司各级机关推广OA办公系统使用的正式开始。各级部门各个单位都在认真学习和掌握新的技术，虽然我们以前也使用计算机，但真正在网上办公和使用无纸化办公还是第一次。我开始感到不适应，手忙脚乱的，总是使用不好，可是真正掌握的技术后，确实不错，方便多了。时代在发展，科技在进步，如果我们这点技术都不能适应，就要被社会所淘汰。我要虚心向懂业务的人员学习请教，以便掌握更高的科技技术，为以后的工作奠定夯实的基础。

　　1、为什么推广使用OA系统?

　　OA办公系统是采用先进的计算机和通信技术手段建立的高质量、高效率、智能化得电子办公系统。目前是推进信息共享、协同办公，提高办公效率，最终实现办公自动化，资源信息化，决策科学化。我公司在试用OA办公系统以来，发现各级员工都习惯了这样的管理方式，而且我觉得确实让我的管理有所提升，公司从本月起将采用无纸化办公，这将更大的提高办公效率，无纸化办公的推行，也是我们公司管理上的一大突破，这将改变上市公司的良好形象。

　　OA办公是通过日程管理，工作日志，工作任务及工作计划的使用，用户可以完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

　　以前，各级管理部门上报月度报表，工作计划，签发文件，季度总结，年度总结等等，要到各个部门，各级领导处签字，不是领导开会，就是领导出差，各道环节非常繁琐，一个文件要想顺利签完要好几个工作日，工作效率非常低，影响了办公效率，耽误了很多宝贵时间，也浪费了很多资源。

　　今年五月份集团公司印发了《关于印发“集团公司网络签批办公标准”的通知》、编印了《管理人员： OA 办公十个应知应会》 、《领导干部 ;三步搞定网络签批》 、《六步搞定手机签批》 、《四招完成公文流转》等网络教程。这充分体现了公司领导科学跨越的真实体现，也标志着公司将走向新的方向， 走向新的台阶。 我们各级领导干部将进一步转变观念，充分利用现有设备、系统和网络资源，借助安全、快捷、高效、易用的办公平台。实现从传统的办公方式到现代化网络智能办公方式的转变，使 OA系统成为管理工作的得力助手，以此降低办公成本，减少不必要的支出，为公司在当前形势下危中求机，稳中求进作出应有的贡献。

　　2、办公自动化软件，具体来说有哪些作用呢?

　　能极大地提高工作效率：不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。

　　节省运营成本：包括时间和纸张。

　　规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

　　提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

　　使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

　　办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效愉快的工作。

　　新一代办公自动化软件：解决用户内外部信息交流不畅，自如应对电子商务和知识经济挑战，减少管理成本，提高工作效率，创造电子办公新境界