公司为什么要使用OA办公系统？免费使用的OA系统教程有吗？

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 　　随着网络技术的发展，企业为了适应信息发展的时代，跟上发展的步伐，已经不可避免的要摆脱传统的办公模式，接受新型的OA办公方式。

　　一、那么公司为什么要接受使用OA办公管理系统呢?

　　作为企业管理者或多或少有所了解，OA系统对企业的作用举足轻重，比如说，OA系统能帮助企业提高工作效率;通过OA系统搭建企业信息知识平台，为构建企业信息化提供良好基础;OA系统能帮助企业降低日常办公运营成本。除了这些以外，接下来我们从不同角度来分析OA系统对于公司来说的重要性：

　　1、OA系统提供了企业员工之间一个信息交流的工具，加强了企业内部员工之间的联系，提高了资料数据的共享，使得员工能排除其他工具的干扰，更好的办公。

　　2、OA系统的办公自动化是其主要的核心功能，提高了工作效率，降低企业的运营管理成本。

　　3、OA系统的使用拉近了企业领导和员工之间的距离，消除了管理上的层级，做到了网络化系统化的组织，为企业在工作中的协调铺平了道路。

　　4、企业应用OA系统可以组建自己的内部资料库，方便资料的记载，员工查询和获得服务更加的便捷。

　　5、在日常办公中，处理流程的复杂化很大程度上制约着企业的发展，OA系统中得到了简易化自动化的处理，实现了流程审批的高效运转。同时也规范了业务流程，减少了投入成本。

　　6、OA系统的协同办公能力，推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。

　　7、企业资料库的建立对于员工信息的查询，新员工的培训等等都有很大的帮助，在管理层在做企业的计划决策时，也提供了可靠的参考资料

　　8、OA系统的智能签到功能，员工用手机就能完成签到，甚至可以在进出公司时自动签到，帮管理者随时了解团队成员的考勤状态，一键搞定考勤核算，还能智能完成排班，先批量操作再微调/复制排班，半小时即可搞定全公司考勤安排。

　　从以上可看出，OA系统主要是实现企业单位的办公自动化和信息化，同时，能够最大限度地实现企业信息共享，实现企业系统办公，提升整体的办公效率与办公效益。

　　二、那么有免费的OA办公系统可以试用吗，是否有相应的使用说明教程呢?

　　现在很多OA系统提供商都有系统免费试用的服务，可以前往感兴趣的厂商官网申请试用即可。通过试用才知道哪款OA软件符合公司需求，比如泛普软件的OA办公系统就可以直接通过地址免费试用，无需填写任何申请信息。

　　那么在OA系统当中一般可以试用哪些功能呢?

　　1、信息发布平台：包括公告栏、通知、新闻等功能;

　　2、行政办公管理平台：包括会议管理、办公用品管理、车辆管理、固定资产管理等功能;

　　3、文档规范化管理：企业知识管理，文件盘等功能;管理好公司知识库、文档库和产品库。

　　4、工作流程自动化：OA系统的核心，帮助企业搭建工作流，让办公流程更加规范化，提高流程流转、工作流审批更规范更安全。

　　5、人力资源管理平台：人事档案、绩效考核、考勤管理等功能。

      泛普软件对OA系统的定位、应用价值、特性是怎么样的呢?

　　定位：名为oa，实为平台，应对“两非”：非核心的个性化业务的管理;

　　价值：一套软件、可以自定义多个功能，适用于今天用的软件和明天用的软件;

　　特性：功能扩展、兼容移动设备

　　1. 可以满足常规oa不能满足的个性化需求;

　　2. 可以满足常规oa不能满足的不断变化的需求。

　　4. 可满足常规oa不能满足的利用手机均可随时移动办公的需求。

　　除了具备以上的特点以外，OA办公系统使用教程在泛普软件的官网上也是有详细说明的。一般传统的系统都是在安装部署后，才会有专门的人员对使用过程当中遇到的问题进行维护和解决，这种方式不能满足对问题解答的及时性，同时也比较浪费时间。而泛普软件则是将相关教程放在官网上，方便用户随时可以查看。特别是对于试用的用户，可以通过教程了解OA办公系统的相关功能和使用方法，可以满足使用者随时在线学习的需求。相关教程地址：https://www.fanpusoft.com/jc/gsjc/

　　OA系统为企业全员构建统一的办公平台，助力企业打造有生命力的运营管理体系。当然在选择OA系统时只有认清自己的瓶颈，加上OA系统的建设配合，才能发挥出优秀的效果。