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信息化是企业发展的必由之路,而OA是企业信息化的基础软件,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使许多原本通过手工完成的事情,被先进的计算机和网络技术提供的功能所代替,从而实现提升企业的管理水平和办公效率。但OA在企业中的实际应用效果不是很好,原因是多方面的,有产品选型的失败,系统实施问题,后期服务没有良好的保障等。泛普移动OA办公系统是以保障OA项目实施成率,提升软件服务质量和OA在企业的应用效果为目标的。
一、泛普移动OA办公系统的功能设计目标
先进的技术不一定能够构建先进的产品,但落后的技术构建的必然是落后的产品。泛普移动OA首先是站在技术的角度来实现其目标的,重视OA的产品化和软件的平台化,紧密围绕用户需求来服务企业用户。利用其系统技术架构的优势,降低系统实施和服务的技术难度,保障系统质量、系统稳定性和安全性,系统拥有良好的扩展性和
二次开发能力,能够满足企业持续发展和变化的需要。
二、泛普移动OA办公系统的功能结构
顾名思义,移动OA办公系统首先拥有一个平台化的软件平台,是OA和应用软件运行的基础平台,是整个系统稳定性、安全性、性能、接口开发、系统维护等的基础;其次,泛普移动OA是一个
OA软件系统,拥有企业办公的常见功能,OA应用功能通过软件平台构建并运行在此统一的平台之上;同时,基于软件平台可以扩展和集成企业相关业务,实现企业办公和
业务管理于一体。泛普移动OA承袭了项目型OA和产品型OA的综合优势,在具体的应用中能够高度满足用户需求、提升了软件质量,同时缩短了项目周期、降低了开发和维护的技术难度,开创了
OA系统完美的个性化OA和OA定制开发解决方案。
三、泛普移动OA办公系统的主要特点
1、平台化的软件架构,擅长于OA定制开发
企业OA和应用需求的广泛性和多样性,体现在不同的行业、企业的不同发展阶段、不同的管理模式上。从大量的案例中我们实施体会到,通用的OA难以在企业中得到深入的应用,需要通过大量手动编码的定制开发进行弥补,但OA定制开发可以说是很多OA公司的软肋,而泛普移动OA办公系统开创了低技术难度、低风险和高质量的OA开发、实施和服务模式。
OA的基础应用架构在定制开发平台之上,这也是区别于其他OA的最大特点,重视系统的技术与架构、系统的稳定性,重视扩展性关注后续的应用。定制开发平台来源于大量的定制开发项目的积累,在实际项目中不断的积累和提升,是系统的核心和软件生命值所在。
2、OA产品化和OA定制开发的有机组合
OA定制开发的优势是能够很好的满足用户的个性化需求,由于是按照最终用户的需求进行设计和构建的,用户的满意度一般都非常高,OA也可以深入解决企业的管理需求;由于是在成熟的软件平台上进行的定制开发,后续系统的扩展、维护、升级、系统集成等都比较方便。因此,目前很多个性化非常突出或大型OA项目一般都采用这种模式。
OA产品化是指软件厂商将OA中的常用功能进行产品化和通用化,最终用户一般以购买产品、安装、培训等方式去构建和实施OA系统。因此,系统实施周期短,成本低,其成熟度和稳定性方面优于单纯的OA定制开发,但用户个性化需求满足方面相对于项目型OA差。
泛普移动OA办公系统综合了OA产品化和OA定制开发的优势,特别是定制开发平台的产品化,基于平台化的优势在现有OA的基础上深入结合企业实际需求,大大降低了实施开发的技术难度,解决了单纯OA定制开发周期长和风险高的缺点。
3、软件平台确保系统的稳定、安全和易用
OA办公系统的稳定性、安全性、易用性能,在某种意义上评估一个OA系统是否合格的重要指标,泛普移动OA在系统架构层次清晰,平台和应用分离,良好的稳定性和灵活性大大降低了系统维护的成本。一般功能企业用户能够经过简单培训即可快速上手,保证了日常办公系统的正常运转,充分发挥OA办公系统的功用与效率。
4、泛普移动OA办公系统功能关注企业的后续应用
泛普软件是移动OA的先行者和倡导者,企业在当前的竞争会不断的发展和变化,对OA办公和信息化的需求也会相应发生变化,这种快速的发展背后是整个
企业管理模式的不断发展与革新,持续的扩展和用户需求的适应能力是软件的生命力之所在。
通过对泛普平台OA办公系统的功能及其特点的综合分析,我们不难看出,这种标准产品+基于平台的定制开发、实施和服务模式,充分的发挥了OA办公系统的效能,从用户需求、实施、开发、服务、系统维护,以及二次开发与扩展、安全性、性能和稳定性等方面拥有明显的优势。OA系统实施是一个系统的工程,某个环节没有处理好将影响OA在企业的应用效果,而移动OA办公系统无论是系统实施的技术难度、软件质量、实施周期,还是实施风险、成本投入等方面得到了很好的解决,可以说是中小企业OA应用的最佳选择。