OA管理系统功能特点
现代企业的发展和管理都逐渐向智能化、自动化、高效化转型,不管是生产制造还是服务销售等行业,都需要一款OA办公系统来对财务、人事、资产等多业务进行更高效的信息数据统一管理,在进行靠谱管理系统供应商分辨的时候,应该做到怎样的对比呢?以下的相关知识是企业需要了解的。
一、OA系统的主要特性
1、易用性
这是OA系统的最主要的特性,因为使用OA系统的是企业,他们在实际使用的过程中,不然要求系统简单易操作,这样才能节省时间,提高企业的效率。而由于OA系统时面向全体员工的,所以,系统就要被大多数人所接受,会操作,否则开发出来的就是无意义的。
2、严密性
由于OA办公系统记录了大量的企业内部的核心资料,从员工的个人信息到企业与客户的业务往来等等,这些都是很重要的资料,一番泄露将不利于企业的发展和生存,所以,对于OA系统的严密性就要有很高的要求。
3、稳定性
这是非常重要的,企业毕竟不是开发者,如果OA系统在使用的过程中出现差错,那么对于企业来说就会造成损失。所以,开发出来的OA系统就要经过多次调试,不要在给用户之后再出现问题。
二、泛普软件OA管理系统功能
1、信息发布
公告、规则制度、新闻等,让员工能够了解单位的动态。
2、工作流程自动化
企业内外部收发文、文件管理、档案管理、会议采用的会签、审批等电子化流程,提高办公效率,实现无纸化办公。
3、不收空间限制
用户在共享资源上,打破时间束缚实现智能办公、移动办公,在网络覆盖下即可使用互联网设备达到办公目的。
4、加强企业内部资源管控
系统安全性保证了企业内部资源不会因人员流失或网络被攻击而泄密。
三、靠谱的OA办公系统标准
企业需要知道的是供应商的不同会导致系统研发侧重点的差异,企业要基于自己的功能需求分析来对比,明确自身所需要的OA办公功能模块,还徐亚考虑的是能否为企业降低采购成本、提高生产效率这些实际需要,这是一款靠谱的系统所要达到的基本标准。
供应商的技术实力、系统的稳定性也是需要考虑的,通过系统的实施要提高企业的管理能力,在系统的实施下,对相应的办公当中所涉及的多个工作的业务可以做出更好的规划。并且保障不会发生系统崩溃等问题的出现,而在企业无法解决问题的时候,能够及时有效的进行维护。
以上所介绍的关键要点是企业可以拿来参考的,但在实际的对比过程当中,还有结合当下的发展诉求、市场环境来看,在OA办公系统的有效实施下,能够不断完善企业管理结构,转型管理理念,实现性价比的不断提高。
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