如何选择oa软件

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　　企业如何选择一款适合自己的OA线上办公系统，什么样的OA线上办公系统适合企业发展，下面为大家介绍泛普软件的表单、文件管理等相关功能说明：

　　表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别?

　　草稿：凋用表单没有发出，还处于暂存待发的状态;

　　己审核：表单流程有表单审核节点，且己经审核通过;

　　未审核：表单流程中没有表单审核节点;

　　表单流程中有表单审核节点，且审核不通过;

　　表单流程中有表单审核节点，但流程还未流转到这一节点。 己经审核的表单可以倒入OA生成。

　　♦OA文件夹有哪些权限?各权限有什么区别?

　　文件夹五种权限：浏览、读取、写入、打印、全部。

　　浏览：只能够看到文档夹里而的文档及协N信息，但是不能打幵阅读，打幵时会提示 “无权访问，请与管理员联系!”

　　浏览、读取：能够看到文件夹下面的文档及协同，并可以在线阅读，也只能在线阅读 ，不能编辑或修改。

　　写入：看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同，可以新增或上传文档。

　　打印：此权限不能单独使用，需要结合读取权限，可控制是否允许打印文档内容。

　　全部：可以在线阅读、在线编辑并做修改，讨以下载文件。需要注意的是，OA系统在线阅读 或在线编辑不能打印文档内容。但K载后用户可以打印。可在该文件夹屮新建子文件 夹，并对子文件夹进行授权、删除、移动、更名等操作。

　　在实际应用时，需要灵活组合这几种权限，以达到不同的应用。

　　我是文档管理员，但在项目文档处，新增文件夹是灰色的，怎么回事?

　　项冃文档的使用，是需要由创建项冃的人员建立项冃后，在项冃文档屮会自

　　动生成和项目名称相同的文件夹，项目负责人对此文件夹有全部的全限。

　　♦单位首页上的单位知识文档怎么发布，怎么取消?

　　单位文档管理员登录后，在文档管理中选中需要发布的文档，然后点上面的发 布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。

　　单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮，选中文件，点击上方的 “取消发布”。

　　♦什么是OA办公软件中的交叉汇总统计?什么是分级汇总统计?

　　•交叉汇总统计的结果以二维表方式展现，两个统计条件之间没有和含关系。

　　•分级汇总统计的结果是一维表，统计条件是分级关系。

　　•表单查询的结果没有维度，是若干个数据项的组合，是语义层面的数据表达。

　　•我们在定义一个统计之前，需要先考虑“我要统计什么”，并且用一句话来描述

　　•比如，“按年度、按部门，统计通讯费报销金额”，这就是交叉汇总统计，是二 维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件，“通讯 费报销金额”是统计结果(数据项)。

　　♦比如，“按部门、按人员，统计本月的考勤情况”，这就是分级汇总统计，是一 维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系，其实就是按人员一个条件， 然后再按部门汇总小计。