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　　有效的企业文化建设是企业管理的第一要务，是企业建立强大品牌的基石。协同办公平台在企业文化建设中，将是企业文化落地的重要信息化载体，它能够在整个企业内部形成一种文化氛围，增强企业员工的凝聚力，并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力。泛普软件利用文化建设和文档管理两个模块进行企业文化信息的管理。

　　一、文化建设模块

　　文件建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是企业内部员工交流沟通的平台。如企业发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。

　　操作说明：

　　点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定， 管理员可对该类型的公告进行归档、 删除、置顶、设置精华贴等操作， 并可将该类型的发布权授予其他普通用户。

　　普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。

　　发布通知公告操作步骤：

　　第一步：点击横向菜单【文化建设】 ，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。

　　第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。

　　第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。

　　第四步：点击发布，发布通知。

　　二、文档管理模块

　　OA软件中的文档中心应用于单位、 个人管理文档、 公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询， 支持自定义文档库， 提供文档推送到单位、 个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】 、【单位文档】。

　　1、我的文档：

　　存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作;支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。

　　新建文档夹的操作步骤：

　　第一步：单击【新建—文档夹】 ，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。

　　第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。

　　新建文档的操作步骤：

　　第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。

　　第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。

　　第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。上传文件的操作步骤 ：

　　第一步：点击【上传文件】 ，弹出上传本地文件对话框。第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。

　　2、单位文档：

　　单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档， 由学校的单位文档库管理员管理及向下授权;单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。

　　新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。

　　查看历史公文步骤：

        点击菜单【文档中心】 -【单位文档】 ，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。