oa无纸办公系统

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　　随着科技的快速发展，很多传统公司由传统纸质化办公转向OA系统无纸质化办公，协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。那么无纸化办公系统应该具备哪些功能优势呢？

　　泛普软件无纸化协同OA系统主要分为三步走，形成一个标准化流程管理：

　　第一步，明确部门执行范围。在实际业务中并不是所有部门都需要控制，监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门，所以就属于范畴外的部门，这一点很重要直接关系了精准问题。

　　第二步，确定科目。需要注意的是科目并不是会计科目，依据不同的业务类型设置不同的临界值预警提醒，具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。

　　第三步，金额导入系统，金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点，并全部执行到系统中去。

　　一、功能优势

　　个人办公：内部邮件、Internet邮件、单位公告通知、投票、手机短信、日程安排、工作日志、通讯簿、个人设置

　　审批流程：新建工作、我的工作、待办工作、已办工作、工作查询、工作监控、归档工作、流程设置、印章管理

　　公文收发：我的计划、协同计划、我的汇报、协同汇报

　　下属任务：我的任务、任务分配、下属日程、下属日志、下属计划、下属汇报、下属邮件、下属客户

　　知识文档：个人文件、单位文件、项目文件、电子刊物、重要文件、机密文件、知识库、技术文件、共享文件、回收站

　　拓展应用：资产管理、培训管理、会议管理、车辆管理、图书管理、档案卷库、考试管理、学习管理

　　客户管理：会员管理、我的客户、客户列表、回访记录

　　进销存：产品管理、销售管理、采购管理、供应商管理、库存报警、采购合同

　　项目管理：项目信息、评审信息、项目进度、收款信息、项目实施、撤销申请、报销管理、项目利润、数据统计

　　人力资源：考勤管理、人事档案、人事合同、奖罚记录、讲法制度、应聘简历、面试管理、绩效考核、绩效参数、薪酬管理、薪酬参数

　　信息交流：论坛BBS、版块设置、内部聊天室、聊天室设置

　　二、应用优势

　　1、能帮助企业统一发布信息。

　　因为当企业的规模扩大或后期发展加速时，都会使信息的传递变得频繁且复杂。而利用OA办公系统可以让发布的新闻、通知、公告、制度等，让员工即时了解到企业的发展动态。

　　2、能简化人工操作，提高操作效率，从而帮助企业降低工作成本。

　　举个很简单的例子，以前的报销大多都是以书面的形式，一般情况的流程：报销人贴票，填写报销单——报销人部门负责人签字——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核——领导签字——出纳付款等。这样一个流程走下来，消耗的办公资源不说，主要是报销人等待时间比较长，这样长期下来也会让员工影响工作。而使用oa办公系统能让报销变得便捷、领导审核灵活。它通过上传发票–发送相关人员审核–审核完毕发送给财务部门–完成支付。这样的流程既方便又灵活。

　　3、能利用电子信息搜索手段，帮助企业提高办公效率。

　　因为企业可以将所有产品资料上传至企业云盘，根据自己业务需要，随时随地查找产品信息发给客户，这样的工作效率，使得促成率在不断增加!同时，也能帮助企业解决日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。

　　4、能及时让各种信息的沟通与传递等，让企业可以减少不必要的时间，从而能直接提高工作效率。

　　因为在多人多部门的协同办公时，没有一个好的办公软件，有可能会出现推诿责任、任务完成不及时等。但是如果使用oa办公系统就可以实现任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能，促进工作落地，这样能让我们能随时随地知道工作的进度，从而提高执行效率。