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OA问题

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  5G时代来临,协同管理OA系统信息化落地更加迫切为了更好地实现移动化管理,更应该率先做好信息化的落地。实际上企业在费用管理中还存在诸多问题,比如预算制度执行落地困难,审批效率低耗时长,预算支出信息难以有效归结关联,预算执行过程中难以真实把控,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑等,这就对协同管理OA系统信息化落地提出了新的标准。

  泛普软件协同OA系统具备一套完整的费用管理体系,根据费用管理各个阶段制定不同的费用管理方案,特别是费控体系管理阶段,因为这一阶段是费用管理中最核心的部分:制定预算科目,进行预算数据导入,实现预算费用支出控制,执行预算统计分析及预算费用调整及结转。从这几个环节入手,基本上已经解决了上述提到的费控管理大部分难题了。在此基础上,形成一套符合企业实际需要的费用管理模式,最终实现费用优化管理,即价值管理。

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  费用标准嵌入:

  根据企事业单位业务情况在OA系统内部设置费用标准,如差旅标准、招待标准、福利补贴等,超标单据自动预警,提高企事业单位政策落地与预算执行效率。

  费用自动汇总:

  所有费用管理、票据管理、资金管理、收入管理、支出管理等清晰罗列自动汇总,方便领导实时掌握费用现状。

  预算植入:

  支持根据成本中心/项目甚至个人设置预算,可按月/季度/年或者不限时间设置管理周期,按照企业需求灵活配置。

  预算控制:

  企事业单位可自定义预算科目,按时间、个人、成本中心、项目、部门、消费类型等进行预算管理,员工提交申请单后预算自动冻结,超预算及时预警,减少超预算支出。

  移动流程审批:

  满足企事业单位复杂审批需求,为每张单据、每个部门、个人甚至金额大小设置不同审批流。出差人员可异地填写费用的申请或报销,支持移动端与PC端数据实时同步,随时随地移动审批,提高办公效率。

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  财务工作台:

  为财务人员建立一体化的专属工作台,财务人员可批量审批、付款、管理员工信息、导出财务凭证等,全面提升财务效率。

  实时财务数据报表:

  自动预算归集,直接生成数据报告,减少繁琐 的人工操作,提高人效。

  业务财务一体化:

  支持审批后直接打印,可自动生成凭证,实现业务财务一体化。避免审批结束后再重复填写纸质申请,造成人力和资源的重复使用。

  多维度查询与费用分析评估:

  满足不同人员的不同要求,满足实时查询、关联查询等,按日期、分类、关联人、关联部门、对方单位、关联合同等方式查询,并能导出进行分析。

发布:2011-03-14 11:41    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]

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