oa系统定义

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　　随着智能互联网的高度覆盖，企业人员的工作都注定是和互联网有这千丝万缕的关系。高效率的协同OA系统则是企业管理人员所重视和需求的不二选择;而轻松，便捷且易上手的协同OA系统则是企业员工所希望使用到的。市面上有很多参差不齐的协同OA系统，但由于技术的不成形，或是交互界面，功能不齐全导致大部分都胎死腹中。当然也不乏有优秀的协同OA系统。无论是企业中用于交流的即时通讯，亦或是用于员工需求的审批，还是对于领导的线上管理，这些都是协同OA系统所具备的基础功能。只有解决了这些，才能进一步的提高企业的运转效率。下面我们就软件的两个功能做详细的操作介绍。

　　邮件管理功能：

　　我们先来配置好邮箱信息，和短信一样也是可以先建立分组，同样的也分为单独添加和添加全部。

　　首先建立一个分组，在分组列表的后面有一系列的操作按钮，分别对应修改，删除和用户分组的列表，我们可以对应操作。通过点修改来修改本群组名称，通过删除来删除错误添加或者不用的群组，通过分组列表来查看本组的用户情况。我们添加完了分组就可以根据分组来发送邮件，点击发送就可以了。

　　如果是单独给某个人发邮件，我们用到的功能就是发送邮件了。

　　先选部门，然后选择部门中的某个人，邮件可以发送附件，点击浏览之后选中你要发送的文章或者其他内容，填上相关内容，直接发送即可。

　　所有的发送记录会在发送记录这个模块里记录。

　　写信息功能：

　　写信息功能也可以根据不同的部门，不同的人员来写，方便快捷，同样的操作也是先选择部门，再选择部门的人员，选的人员会在发送人里显示，邮箱管理无需注册，方便快捷。

　　选完部门，在对应部门中选择人员，同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能，一般的邮箱都是文本框， 而我们加了编辑器， 这样就使得系统在使用中更加简单方便，更加人性化，符合日常的使用规律。

　　我们还可以使用信息群发的功能，在OA软件中首先添加一个分组，点添加之后会出来添加的界面，输入分组名称，点添加，会出现一个新的分组，添加分组用户来给本组添加用户，把要添加的用户在复选框点击添加，添加到本群组中，也可以使用全选框来全选加入，建好的群组会在列表显示。

　　我们可以对群组进行一些列的操作， 比如修改， 删除或添加新用户， 也可以来查看分组用户列表的人员名单， 简单方便。点击“修改”来修改群组信息。删除功能慎用，此功能不可逆转。

　　或者到这里继续来添加分组用户，点击分组用户列表可以查到到咱们刚才添加进去的分组用户信息。

　　现在我们就可以到信息群发里面来发群组信息，选中刚才我们添加的“经理组” ，把它添加到发送人这个栏目里，本分组的人员名单会在发送人里显示出来。

　　输入和标题和内容，点击发送，此信息就到了各个会员的前台。

　　发送记录：发送的邮件会在发件箱里保存，记录了发送给了谁，此邮件的标题，发送的时间，现在的状态等等。而同样的我们可以查看或者删除这些邮件，非常简单，我们只要点击一下按钮就可以了。

　　而收件箱就是记录的别人给我们发送的邮件。 在列表里详细的记录了发件人， 发件的标题， 发件的时间和状态。同样的，我们可以点击查看，来查看别人发给我们的邮件内容，也可以点删除，删除一些没有用的信息等等。