oa管理办法

　　在企业的OA系统日常运行过程中，OA管理员的能力也就具有相应的重要性，那么怎样才能算一个合格的OA管理员呢?

　　一、解决日常使用者遇到的使用问题

　　OA管理员需要先会基本的OA系统知识，比如页面基本操作、功能位置等，以便快速查找问题，针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，及时协调软件厂商进行解决。

　　需要OA管理人员可以使用基本的代码，已解决程序等方面出现问题，从而更好、更快的排查出程序哪出问题，迅速通知OA厂商，让他们修复程序。

　　这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

　　二、确保系统的安全与稳定

　　OA服务硬件、网络的安全，病毒防范。

　　数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份)，这一点非常重要，数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

　　(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)

　　三、系统权限的维护管理

　　用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最基础的，也是企业安全、放心使用OA办公自动化系统的有力保障。如：新增人员账号的创建、权限的设置。

　　四、OA的实施与培训

　　有的单位实施OA，有可能需要管理员进行培训，协调管理各个部门对OA的使用。

　　一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南，同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样，对OA的实施与培训有很大的影响。

　　五、其他

　　OA系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看

　　对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作) 　

发布：2011-03-14 16:44 编辑：泛普软件 · zy [打印此页] [关闭]