计算机oa商务办公管理系统前期工作的常见可行性思考

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 　　随着我国计算机水平的不断提高，商务办公系统的发展也朝着自动化方向发展。办公自动化作为一场技术变革，牵扯到不用岗位、不同工作人员，还会遇到不同的难题。在此，简单的对计算机OA商务办公系统的上线及可行性进行分析。

　　一、上新计算机OA商务办公管理系统的必要性思考

　　在传统的商务办公中，存在着诸多问题：

　　1、协作方式陈旧：原始的口头或电话通知，信息传递往往会有偏差或错误，员工、部门之间沟通与协作效率低，业务难以推进。

　　2、办公效率低下：信息传达缓慢、工作无法协同，领导无法监督员工工作进度;审批过程复杂、周期长。

　　3、办公成本居高不下：纸张、用笔等文具花费很多;多项目同时运作时，跨部门、跨地域协调成本高。

　　4、信息资源无法共享：资料无法分享，需要的人又无处查找搜索，信息孤岛严重。

　　因此，公司迫切需要一款好的OA商务办公系统，它可以让事物有条理，让各个部门分工明确各司其职，同时可以使得大量繁琐雷同的工作自动化，省下人力物力。公司主管高层也可以通过OA系统的各项统计数据宏观把握公司运营情况，系统的管理人力资源客户资源知识资源，这样公司就可以更好更有序地发展。

　　企业管理层需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统。

　　普通员工需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统。

　　IT部经理需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA 系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统。

　　二、上线OA商务办公系统前期工作

　　1、对内，安排全员需求调研、应用推广、调动全员积极性。

　　(1)调研全员需求。分部门对部门工作对OA系统的需求进行调研，然后整理汇总，作为采购OA商务管理系统的需求前提。

　　(2)应用推广、调动积极性。有很多公司的员工已经习惯了传统的办公模式，对新的OA软件上线可能存在抵触情绪，因此需要在企业全体员工中推广OA商务办公系统的方便性、易用性等，讲解OA系统的价值，调动全员的使用积极性。

　　2、对外，根据企业自身情况选择合适的OA商务办公系统产品。

　　(1)关注OA的本质。要基于全员去进行产品选型和集成整合等工作安排和工作节奏。

　　(2)关注核心价值。抓大放小，重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准。

　　(3)关注服务商态度。OA软件是涉及到全员使用的管理软件，需要持续不断的与服务商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更。

　　(4)关注成本控制。硬件设备的选型成本占有最重要要素，而管理软件的选型，软件应用后的价值则占有最重要要素。

　　三、上线OA商务办公系统可行性思考

　　所谓的可行性也就是说有需求进行提炼的时候，应该要能够满足其核心需求，同时兼顾其他方面，提高OA产品的综合价值。

　　引进OA商务办公管理系统，能把协同的管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。

　　泛普软件是国内五大OA厂商之一，打造全新的OA商务移动协同自动化办公平台，传承泛普软件公司十多年来的管理经验，提供OA系统、移动审批、考勤、会议等移动办公平台，助力企业高效智能办公。下面我们看下泛普OA商务办公系统可行性分析。

　　1、实现移动协同工作，提高办公效率

　　不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章;领导出差、业务员外出等，均可随时随地登录系统处理办公事务，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。

　　2、节约大量资源成本

　　首先是纸张的节约。引进泛普OA商务办公系统，可以节约发放公文、通知、工作计划等大量文件的纸张费用。其次是时间的节约，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

　　3、规范单位管理，辅助领导决策

　　通过智能自定义表单和流程管理，把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行，同时也加强了领导的全局控制能力。

　　4、利于信息整合

　　系统的信息报送模块有助于公司各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为公司工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

　　5、提高企业竞争力、凝聚力

　　员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

　　总而言之，通过对0A商务办公管理系统的上线准备和可行性分析，可以了解到，泛普0A商务办公管理系统对于全面改善企业办公水平、提高企业综合实力等方面有十分积极的作用，是企业管理工具的明智之选。