oa销售案例
泛普OA系统,是我公司为企业量身打造的一款包括财务审批,公文处理,仓库预警,流程监控,客户管理,售后服务等功能在内的公司管理软件。公司可以在这个平台上审批公司公 文,跟踪生产情况,查询仓库库存,反馈客户意见,获得最新市场动态,提高公司的服务质量 质量,促进了公司的发展。软件基于web平台,页面简洁,操作简单,流畅,功能完善,获得操作人员的一致好评!
1.工作流程
梳理规范的工作流程,是工作有序开展,规范执行,持续跟进的前提。具体功能如下:
新建工作:用来创建一项新的工作,需要选择由管理员事先设置好的各项流程。可以按部门或岗位设置工作的创建权限。创建后可以输入相关数据,可以上传附件,然后转交给下一个环节。
我的工作:用来查看和办理各项工作,默认显示需要我办理的待办工作,也可以按照多个条件查询所有与当前用户有关的工作,点开某个工作之后,可以查看和输入信息,可以填写附加意见,可以退回、转交、委托、传阅;可以查看流程图、打印表单。还支持正文的在线编辑。
工作监控:该模块是给管理员和单位领导使用的,通过该模块可以监控各项工作的执行情况,可以查看工作的表单数据,可以查看工作的办理进度,可以催办、代办、移交。
工作查询:用来查询各项工作的明细信息,可以在表单设置内先设计好明细报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。
工作统计:用来查看各项工作的统计信息,可以在表单设置内先设计好统计报表的样式,然后在此模块内点击各个报表,即可查看到具体的数据。
档案管理:使用该模块可以将已办结的工作进行归档,可以按部门、业务、年份等多种口径进行归档,可以设置精确的档案查阅权限。
表单设置:用来设置各项工作的表单格式,支持从Word或Excel导入表单模板,支持在线设计表单格式,系统提供了丰富的控件,并提供了脚本、样式、公式设计器;支持从外部数据源选择数据。
流程设置:用来设计各项工作的办理流程,提供了图形化的流程图设计器,可以非常简单的画出直观明了的流程图;流的每一步都可以设置办理人员、可操作的输入项、转交条件、办理时限、短信提醒和扩展设置。流程可以并行,也可以串行;可以按步骤设置退回、附件上传、正文编辑、催办、传阅等权限。
2.行政管理
行政管理工作是企业运行的后勤保障,涉及面广,管理繁杂,监督执行较难,通过协同办公实现精细化管理,提高企业资源利用率,尽量减少资源的浪费。
用品管理:本模块用来对日常用品进行管理,包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。
资产管理:本模块用来对固定资产进行管理,包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。
档案管理:本模块用来对纸质档案进行管理,包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。
图书管理:本模块用来对图书资料进行统一管理,包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。
会议管理:本模块用来对日常会议进行管理,包括会议申请、会议查询、会议提醒和会议室设置等功能。
接待管理:本模块用来对接待信息进行管理,包括接待申请信息登记、接待安排等。
车辆管理:本模块用来对内部各车辆进行管理,包括用车申请、车辆调度、车辆档案、车辆维修、车辆保养、车辆报废等功能。
印鉴管理:本模块用来对印鉴进行统一管理,包括印鉴登记、印鉴借出、印鉴归还、印鉴使用登记等功能。
3.人力资源
人力资源是所有组织最核心的战略资源之一,通过泛普移动办公系统提供的人事管理相关功能模块,使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息,从而为决策提供可靠依据。具体功能如下:
人事档案:可以登记和查看员工的所有档案信息,包括基本信息、教育培训经历、家庭情况等。可挂接与员工相关的各类文档,如Word文件、Excel文件、扫描文件(学历证书)等。
合同管理:用来实现员工劳动合同的登记和到期提醒,方便人事管理员及时与员工续签合同。
招聘管理:用来登记各部门提出的招聘申请,以便统一对外发布招聘信息。将来再发布类似招聘信息时还可以直接复制。
培训管理:用来登记各部门提出的培训申请,以便统一组织和安排培训。
考勤管理:用来实现内部员工的考勤管理,可以设置各项考勤参数,包括班次、节假日、考勤起止时间等,可以给不同岗位的人编排不同的班次。然后,可以导入考勤机内的考勤记录,并根据排班信息生成考勤统计数据。
绩效考评:用来对员工的绩效进行考评,可以和工作流模块集成,灵活设置考评项目、考评流程、计算方法等。
薪酬管理:用来实现员工的薪酬管理,可以针对不同岗位的人设置不同的工资表模板,每个模板可以设置多个工资项目,可以是固定、计算、手动输入等多种类型。可以从上月导入,支持按多种条件查询和统计。
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