oa办公系统有那些
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统,是指通过先进的计算机技术、网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实现提高办公效率和规范管理的软件系统。
一、OA的五大特性:
OA的核心即为,强调的就是办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:
易用性:没有全面的应用做基础,一切都是空谈。
健社性:必须具备超大用户、高并发应用的善定
开放性:能够不其它软件系统完成必要的关联性整合应用严密性:必须同时实现信息数据上的大集中不小独立的和谐统一实用性:软件功能必须不管理实务紧密结合,否则药开对症,反而可能有负作用。
说到选,那么必须要先明白自己需要的是什么,要用协同OA去解决什么问题,只有明白了自己的需求才能去做选择。明确自己需求之后就是具体的选型了,一般而言还是建议选知名品牌的厂商,因为你们公司不是开个一两年甚至三五个月就关闭的,是想要长远发展的,那么你所选择的厂商就一定要有良好的服务体系和能力。另外厂商的产品必须具备良好的拓展性,因为随着你公司的发展和壮大原有的系统肯定会渐渐的不适合你们公司的使用,那么就需要厂商对系统做升级。另外就是你必须要求厂商有和你类似的案例客户,这样才能保证他们的项目实施的成功率。
二、选择OA系统应看重的功能
内部邮件
内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。
内部短信
内部短信主要有两个作用,一是事务提醒,如工作流办理、通知公告阅读。第二个作用是交流。
任务计划
编写个人工作任务计划,可以写详细内容,可以写进度计划,工作量等内容。而且提供多种界面展示方式。
工作日志是对已经完成的事务进行记录。分为工作日志和个人日志。可以设置工作日志的共享范围。默认的工作日志有权限领导可查看。
个人文件柜
管理个人的文件信息,可以多附件上传。可以将文件共享给其他人员。沿用windows的文件展示、操作习惯。
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