办公管理系统软件

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 　　OA的话题很大，不同类型的企业对OA有不同的需求，选OA最重要的是快速选择自己合适的OA，而不是去过渡研究OA，把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的，但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题，迷失了自我，花了很多精力，也没有选择适合自己的产品，甚至不知道什么OA适合自己了。

　　一、正确的选型OA

　　为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择，并且快速利用OA做事，泛普软件陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

　　1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品;

　　2，认识OA，首先要知道OA是企业管理软件，而企业管理软件有很多，OA，hr，CRM，ERP，scm等等。

　　不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件(行业核心数据软件)，一个是OA，外围事物过程管理软件。

　　二、选择OA办公的具体作用

　　而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套OA，随着扩展，把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;

　　中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法;

　　基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。

　　其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃

　　针对以上行业需求现状，泛普OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系：a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。

　　同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作(通知，待办、邮件)，由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式;b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。

　　将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。c)针对有特定深入需求的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些行业无ERP类软件，希望在OA上构建复杂管理系统的需求。

　　如工程企业、酒店的供应链管理，大企业的财务预核算管理，专业的crm管理等等。 如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择企业管理软件，不防来咨询一下泛普软件