oa办公系统上不去了
沟通是组织运作、发展的根本要素,而现在很多企业缺乏有效的沟通,为了解决这个问题,移动办公系统提供了内部邮件、内部论坛、网络会议和网络投票等功能,可以方便员工之间的沟通,减少沟通障碍,降低内耗。
泛普软件功能设计:
1、邮件系统:
支持内外邮件转发。并发、预发、自由选择发送时间,可查询发送状态,即收件人是否阅读;明晰已读、未读状态。
内部邮件:基于内部人员交流的内部邮件系统。支持邮件大量群发,群发1000封与1封的速度一样,且只占用1份存储空间;支持邮件反悔功能,可以收回对方还未阅读的邮件,也可以随时查看对方是否已读。
Internet邮件:可方便接收外部邮件,每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网。
2、短信系统
内部短信:用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒,支持定时发送。
手机短信:可设置权限外发手机短信。手机短信可以回复。内部论坛:管理员可以建立多个讨论区,员工可以在讨论区中发帖,其他人可以回复,从而方便员工之间的互动和交流。
3、内部投票
管理员可以发起各种投票,每个投票可以设置多个选项,可以多选也可以单选,可以是匿名或者实名,可以设置投票人的范围和投票结果的查看权限;还可以设置投票的截止时间;投票结果可以用图形化的形式展示。
4、互动问答
员工在遇到问题时可以在此模块内提出,其他人可以解答,问题提出人可以选出最佳答案;管理员可以将常见问题进行归类,一般大家查阅。
5、请示汇报
下属可以在此模块内向领导发送请示或汇报信息,领导收到后可以进行批示。支持上传附件,支持短信提醒。
6、任务安排
领导可以在此模块内给下属安排任务,可以给多个人同时安排,下属接到任务后可以随时反馈任务执行情况,领导可以随时批示,下属完成任务后可以申请领导确认,领导确认完毕即表示该任务已完成。可以上传附件,可以支持短信提醒。
7、计划总结
下属可以通过此模块定期向领导汇报工作计划,领导审核通过后下属开始执行,在计划截止后要向领导反馈执行情况,领导进行确认。可以上传附件,可以支持短信提醒。
8、协同工作
当员工遇到需要其他同事或部门配合的事项时,可以在此模块内发起一个协同请求,将事项描述清楚,然后邀请其他同事加入,大家可以围绕该事项进行充分的讨论,直到该事项得到很好的解决。支持上传附件。
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