如何利用OA系统实现项目管理

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 　　办公自动化(Office Automation，简称OA)，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

　　一、OA系统与项目管理系统的区别

　　随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。

　　1、目标侧重点不一样

　　OA系统主要面向企业的日常运营和管理，侧重目标是帮助企业提高办公效率，实现企业的无纸化办公;通常情况下，企业的所有员工都可以使用OA系统。而项目管理系统主要面向企业的项目管理，侧重目标是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，为企业创造新的价值增长点;一般是项目管理者和项目参与人员使用的系统。

　　2、系统功能不同

　　目前市场上的OA系统，一般包括任务协作、审批流程管理、费用报销、考勤管理、办公用品管理、个人日程、工作报告、通知公告等功能，这些功能都是工具型的协作功能，没有特定的业务逻辑。

　　项目管理系统则不同，项目管理系统一般都是基于一套成熟的管理理论来研发的，目前比较主流的项目管理理论有“项目管理知识体系指南(PMBOK指南)”和“受控环境下的项目管理(PRINCEII)”。市面上大部分项目管理系统都是基于PMBOK理论研发的，它涵盖了项目启动、规划、执行、监控和收尾五大过程的管理，包含了项目立项管理、计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理等有特定业务逻辑的功能。和OA系统相比，项目管理系统更面向特定的使用人群，功能也更专业。

　　3、使用系统的投入不一样

　　对大多数企业来讲，OA系统的普及度较高，价格比较低廉，企业决策成本较低，系统推行起来比较快，易于操作，一般不用进行专业的培训。而项目管理系统在推行前则需要进行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培训才能使用。

　　二、如何利用OA系统实现项目管理

　　企业办公中，有大量事项需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，此类事项多采用项目管理的方式进行，因项目的周期长、涉及到的人员多、而且所涉及到的事项和管理内容繁杂，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率会有很大提升，泛普软件OA系统能够帮助企业进行项目管理。

　　1、项目权限控制

　　OA系统支持项目负责人具有配置项目的权限，相关人员只有查看项目信息的权限。

　　2、项目进度管理

　　泛普软件OA系统可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析，实现对项目进度的监控，帮助项目组 成员，找出影响项目进度的因素以及时进行调整。

　　3、项目文档

　　泛普软件OA系统能够对企业创建的所有项目，进行有序的分类管理， 让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目， 也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

　　4、项目协作

　　OA系统的协同性可保证在项目的进展过程中，各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

　　OA系统能够对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对项目执行情况进行综合查询、对项目进度进行跟进督办，进而真正提高工作效率与执行力度。