OA选型

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 　　在信息时代的今天，企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人，成为企事业单位的管理中心，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，而借助协同OA软件信息化实现”以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。

　　随着OA办公自动化概念的深入人心，越来越多的企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效，由此一来，如何选择最适合自己的办公OA系统软件，无疑成了企业所遇到的重大难题。那么如何选择一款适合自己企业的OA系统，在选型之前我们需要关注哪些方面呢?我们结合这些问题来进行一个简单的分析：

　　在进行协同OA选型之前须做好整体的咨询和规划，适当关注企业后续增长和变化的业务需求，OA办公系统的功能、价格、安全性、性能、稳定性、可扩展性，是否安装使用简单、方便维护，厂商服务水平、OA系统的技术与设计等是需要关注的内容。

　　整体上我们可以遵循以下的原则：

　　1、需求。任何软件都需要根据自己的需求去选择，在选型的首先就要谈需求,确定的需求能够让选型有的放矢。如果一头扎入OA海洋 ，您会觉得这也需要那也很好，而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。在收集需求的时候需要站在公司和公司业务的角度进行分析，重点解决企业核心需要解决的问题，结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。泛普软件建议企业在协同OA选型时需立足于自身需求，一套协同OA产品不能简单解决所有的问题。

　　2、软件价格。OA系统软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。不同厂商的协同OA产品，价格从几千元到几十万，表面上看功能都差不多，实际上目前国内OA厂商完全没有做到一家或几家独大的情况，所谓的知名品牌OA不见得就一定是技术先进，外表华丽但实施的成功率非常低。要多方面对比软件的价格，影响OA办公系统价格的因素是多方面的，价格不是越高越好，选择合理性价比和适合自身需求的产品是关键，避免走进价格的误区。

　　泛普软件建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA系统软件价格预算，避免单纯以价格做指标，走进选型误区。

　　3、产品功能的符合性。功能是OA系统选型的核心之一，功能不符合其他的在好也没用。所以先看看你要的功能是不是都有，是不是现成的，这个很重要啊。只有当软件功能强大、使用简单、维护方便才易于推广使用。

　　同时当OA系统软件在企业中得到深入的应用，企业的个性化需求比较突出，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，没有完全符合企业需求的功能，标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求，这个时候最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有数据无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费。那么这种情况的时候如果系统有强大的扩展性和二次开发能力，用户则就可以根据自己的需求自定义简单的表或者想要的功能

　　泛普软件的OA系统就可以实现根据企业自身需求自定义设置功能，既很简单也很实用。

　　4、服务。买东西服务是必要的，特别是软件，没有了服务，有了问题全被动，而且OA系统的在企业内部的推广使用是离不开OA厂商的支持与服务，特别是包含了上面所说二次开发的OA系统，服务的质量也体现了OA软件厂商服务能力，典型的服务包括：系统培训和使用的问题、系统功能的完善与错误的修复、系统新增功能的后续开发、系统异常问题的解决等等。

　　泛普软件在线服务，比起在使用前笼统的培训肯定是在实践中更加有效果，在培训和使用当中的问题，包括系统持续更新优化都可以即时在线通过客服解决，既有效率也节约时间成本。

　　5、明确产品的性价比。OA系统软件讲究 “性价比”，同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。选型OA办公系统的引入需要企业安排专门的经费，对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用，本着支出应当匹配相应回报的原则，在选型过程中要重视对OA产品性价比的了解，首先要对自己有一定评估，根据自身情况而定，究竟在这项软件的引进中会获得多少实际价值，究竟有多大的功能需求。

　　对于中小型企业而言，如果过于追求协同OA系统的功能强大、面面俱到，结果在实际应用过程中很多不切实际的功能或是细而深的功能根本用不上，就会平添成本，既增加了费用，又增加了培训时间，反倒会给自身带来麻烦。

　　泛普软件的OA系统主要定位中高端企业信息化客户，性价比高，售后服务不打折扣。

　　以上几点主要就是在对企业协同OA系统选型的时候需要注意遵循的原则进行分析，企业OA系统实现高效办公是必然趋势，选择适合的OA系统它可以大大提高企业的效率，节省成本，辅助提升企业的管理水平。

　　因此，企业OA系统软件的选型一定要有依有据，科学规划，综合对比，以选择真正适合企业需要的OA办公系统。 泛普软件的OA办公系统于企业建设可有效加强组织管理能力，流程清晰、权责分明，提高员工协同效率，助力企业科学决策，合理分配企业资源，提升企业综合实力与市场竞争力，同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。