oa软件如何选型
在选型上,能够满足自身业务模式和管理要求就算是适合的OA软件了,在选型上要考虑以下几个方面:
当OA系统在企业中得到深入的应用,企业的个性化需求比较突出,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。
系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像OA平台,用户可以进行大幅度的“个性化改造”。
二、OA 软件厂商的服务能力
由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。
一般来所,衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看:
1、售前服务
很多用户在进行OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验,往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务,包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反,一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。
2、售中服务
OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限,这一阶段常常涉及 到比较多的技术方面的问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务,包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。
3、售后服务
OA系统正式上线成功,并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通。
OA是22年专业oa厂商,始终秉承将客户放在第一位的理念,不仅提供最贴合用户需求的OA产品,同时提供最优质的服务,力求达到客户满意度的最高水平。
如果企业真正的按上面的方法进行oa系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的OA。
4、运行维护
为保证用户的日常操作,我司建立了一套完整的服务体系,用以确保用户在遇到问题时,能及时、迅速的得到解决。
维护内容:
产品的初始设置和报表的设置;
指导用户正确使用软件系统;
解决用户日常操作中的问题;
系统平台的版本升级;
用户所需与其他软件的接口格式;
根据用户的具体要求提供的特殊的系统功能;
维护方式:
热线电话的咨询服务;
用户上门接受服务;
服务人员上门提供服务;
5、远程服务支持
随着Internet的广泛应用,以及日新月异的服务理念,传统的售后服务模式已经不能完全满足用户的需求。公司从2003年开始通过Internet技术建立更加全面、快速、简洁的服务体系。在线服务组将为用户提供以下服务项目:
在线升级
在线解答
在线模拟数据修复
远程控制服务
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