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如何选型呢,是企业进行OA信息化都很头痛的问题,但是很多企业不知道如何进行OA系统选型时候,有想自己开发OA系统的冲动,其实这样是不对的。认为,非软件公司专门培养和维持一个技术开发和运维团队,成本和风险是很大的,而且根本吃不消。对于广大企业面临的OA系统如何选型,为您分享实际案例中的OA系统如何选型的相关知识和经验。如何选型呢,是企业进行OA信息化都很头痛的问题,但是很多企业不知道如何进行OA系统选型时候,有想自己开发OA系统的冲动,其实这样是不对的。认为,非软件公司专门培养和维持一个技术开发和运维团队,成本和风险是很大的,而且根本吃不消。还有些企业在进行OA系统如何选型时候,总是希望OA系统的功能越多越好,尽可能大而全,认为,这种做法也是错误的,因为OA系统实施和运维成功的其中标准就是OA系统可以够用、合用,认为能满足自身的业务模式和管理需求,就是好的OA系统了。对于广大企业面临的OA系统如何选型,为您分享实际案例中的OA系统如何选型的相关知识和经验。
一、认为一定要避开功能越全越好 只要你肯付钱
首先,容易造成功能闲置,系统空洞;
其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦; 再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;
二、认为选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力。
如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易
二次开发的系统。OA系统如何选型,认为就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是,为满足中小企业客户"小而全"的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作 。
三、认为一定注意服务问题。
这种软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂的服务费。OA系统如何选型,认为软件的服务是和产品融为一体的,软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用,不然用户利益得不到有效的保障,服务费就成了一个无底洞。OA系统如何选型,认为过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务,是对客户的不负责任。
四、认为一定要避开系统应该完全符合单位的办公模式。
如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我们要问:这样的系统价值在哪里?OA系统如何选型,认为一定要避开软 件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现。OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理。
五、认为一定要避开大企业开发的一定好。
大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的; 最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。OA系统如何选型,认为规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。