企业选择OA系统要考虑的问题有哪些

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 　　数字化管理、无纸化办公、提高办公效益是企业专注的点，并决定了是否能提高企业竞争力。因此转型为信息化的管理是当务之急。OA办公软件是面对企业全员使用的管理软件。

　　一、部署OA要考虑的成本

　　大多企业管理软件能成功应用分为四个阶段：调研—开发—测试—部署，软件的选型固然重要，但最重要的环节还是部署环节。

　　1、培养数字化人才成本

　　很多企业会忽略数字化人才这一点，一个数字化人才不是说要对电脑技术要多么熟悉，对OA办公管理软件开发商来说重要的是能熟悉软件，配合厂商工作以及调动企业内部人员积极配合部署工作的一个关键人物。前期OA办公软件厂商的部署需要数字化人才监督部门做好初期数据的整理、导入，每个环节都能与开发商对接和沟通，才能顺利将OA办公软件部署下去。

　　2、员工的培训成本

　　部署OA办公管理软件是一个系统工程，如果员工不能积极配合甚至有抵触的心理，那这样部署就很难成功。对于管理层来说部署OA办公软件的时候，需要知道员工为什么有抵触心理。如果是认为OA办公软件设置不合理，用起来更麻烦了，就需要及时跟开发商沟通，若是因为不接受新鲜的事物，不习惯用系统操作而抵触，就应该将OA办公软件好处给其叙说，调动大家的积极配合才能成功部署。

　　3、部署时间成本

　　部署OA办公管理软件还需要花费时间成本，很多软件部署都会花费一个月以上的时间，按照不同部门和环节去部署，企业必须要有耐心，不能有急切的心理。OA办公软件的效益也是企业逐渐使用越深效益越高。因此部署部署OA办公软件企业要花费时间成本，只需要配合OA办公软件厂商才能部署成功。

　　二、移动OA的优势

　　移动OA在企业日常办公里扮演的角色越来越重要，功能也越来越多。

　　1、减少新员工培训成本

　　有的销售性质比较多的企业，在计算机上投入的比较少。当企业来了新员工后，公司需要安排人给新员工做培训。层层环节下来，花费了很多时间和人力成本。若是在直接给员工创建一个OA系统账号。员工在手机上下载移动OA，就可以看到自己岗位所看的资料、知识。因此移动OA可以减少培训环节，节约了纸质的培训资料。

　　2、账号、数据安全性更高

　　移动OA的安全性是比较高的，其实很多人的习惯就是在自己的电脑系统上设置“记住密码”，为了图方便每次打开就一键登记。但是因为手机自带有很多验证方式：虹膜、指纹、人脸等，再加上手机登录移动OA账号的时候需要密码验证。因此移动OA加强了账号以及数据的安全性。

　　3、加速企业发展

　　很多企业都想快速发展，但是企业的发展不仅靠业务，还有员工的高效办公。移动OA促进企业发展，在办公中不知不觉提高效率。移动OA拉近部门与部门之间的沟通，以前跑来跑去的很麻烦，现在各式各样的沟通方式增加了企业凝聚力，对企业的发展作用颇大。

　　三、企业选择OA系统要考虑的问题有哪些

　　企业在选OA软件的时候,不要盲目地去做，先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解适合你的软件。

　　1、选厂家

　　在选择OA系统软件厂商的时候，厂家一般要给客户做DEMO演示,企业不能只关注DEMO,而应组织小部分员工亲自体验使用，把数据录入进去，按照企业业务流程真实的用起来，最后评估OA软件得分。

　　2、选功能

　　软件是要在企业中具体实施的，如果要选择软件，即使是小公司，也会不断发展，所以功能一定要齐全，最好可以不断升级的，这样软件就可以不断的满足企业的需求。

　　3、选服务

　　这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程，在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去。

　　4、选价格

　　同样的功能比服务，同样的服务比价格。这个道理不管在什么地方都是这样的。物有所值这四个字也是所有消费者所看重的问题。

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