OA办公系统如何选型

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　　现代化的办公需要的是高效率和科技化，在OA办公管理软件的帮助下，不管是业务的审批还是信息的传递都可以有很大的提高。企业管理者也开始来接受这一类系统，而在进行选择时候，是很容易犯错误的，要在实践中去规避。

　　一、OA系统软件技术特点

　　1、易用性

　　对于没有全面的应用做基础，一切都是空谈。

　　2、健壮性

　　必须具备超大用户，高并发应用的稳定性。这样才能保证OA系统的稳定持续运行。

　　3、开放性

　　能够和其他软件系统完成必要的关联性的整合应用，保证OA系统的多处开放性整合。

　　4、严密性

　　同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

　　5、实用性

　　软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有副作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

　　二、OA办公系统的选型要注意

　　1、功能需求

　　2、OA办公系统软件价格

　　3、OA办公系统易用性

　　4、OA办公系统稳定性和成熟度

　　5、OA 办公系统安全性

　　6、OA办公系统可维护性

　　三、OA办公管理软件的选型错误

　　企业在没有使用过这类软件的时候，从具体的自我分析到系统的实践选择，都要经历一个比较漫长的过程，并且还会经过不断的试错，才能够得到最匹配的系统。

　　1、刻意追求价格

　　很多企业都会觉得价格昂贵的系统就一定是优质的，尽管价格和价值之间存在某种关系，但并不是所有的OA办公管理软件价格高就一定好用。它的定价因素是多元的。企业应该遵循“只买对的，不买贵的”这一简单理念。合理的去进行软件稳定性、性价比、供应商实力等分析之后，不再去关注软件价格。

　　2、关注自动化要点

　　部分的企业希望去选择到一款更加自动化的OA办公管理软件，使得所用的业务都能够在一款软件上执行，这样来大幅度的降低工作人员的安排和工作量。显然这是不现实的。软件是一个辅助性的帮助，管理的主体还是企业。两者之间只有相互配合、协同发展，才能够带来合理的信息化管理帮助。

　　3、功能越全面越好

　　OA办公管理软件的发展迅速，从财务、人事、考勤、审批等流程都有涉及，部分企业在选择的时候会觉得软件的功能越全面就是越好的，实际上这是一个错误的想法。很多功能模块在不需要的时候起不了任何的作用，反而会增加额外的选购成本，并且还会让系统变得更加复杂。

　　4、只选择定制系统

　　尽管现在企业的个性化需求是很多的，但并不是所有的企业去进行定制OA办公管理软件是最好的选择，通用的软件覆盖面更广，也不需要企业进行整体流程的跟进。即便定制软件的优势会更明显一些，但不能够一味的去进行否定。只选择定制软件是一种非常局限性的错误看法。

　　这以上的四点都是在众多的企业实践之后总结而出的选型错误，当然还有其他的要点，这里不进行太过详细的追溯，能够成为一个选择的讯息作为参考，具有较高的指导意义，无论是中小企业还是较为大型的企业都是可以来借鉴的。