oa和erp的区别
昨天,突然一客户问OA与ERP的区别,一下子还说不上来!做了几分钟对比了一下,果然区别好大!
企业资源计划(ERP)即:EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,ERP是一个集成环境,其中包括了企业的生产资源计划、财务管理应用、人力管理应用等全方位的管理内容,并把企业需要的商业过程集成在一起。ERP实际上是企业内部的电子商务化的支持平台,是企业电子商务的支柱和基础,它不仅是信息化、电子化,更重要的是流程的规范化,它的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。
办公自动化(OA):实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。传统的办公自动化是指字处理系统,轻印刷系统,文档管理系统,无法实现信息共享、交换、传递,无法实现单位、企业内部的协调,难以对非文本的,如音频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。
同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况,不同的工作状态采取不同的措施,从而更好地跟踪事物的处理过程。因此现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。
OA,即企业办公自动化(文档管理系统),它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。企业管理人员只需通过OA系统,就可以便捷、快速的查询到所需文档,为企业管理者查询工作执行的情况提供方便。
ERP,企业资源计划(信息管理系统),它是“一套集企业营销、制造、采购、人力资源、财务、后勤保障等业务功能为一体的高度集成的应用管理软件系统。”它的主要作用是将企业的整体资源进行优化组合,达到资源的充分利用,加强企业内外协调,使企业在激烈的市场竞争中发挥最大的效能,从而取得更好的经济效益。
ERP与OA有本质上的区别,OA倾向于办公室管理,ERP则倾向于业务管理。它们的区别体现在以下方面:
1、OA是一个基于网络的开放式管理系统,完全无权限管理功能;ERP则是一个闭环的管理系统,许多功能上都设置了权限点。
2、OA注重的是办公过程中的流程控制与公文扭转,无企业运营的管理流程;而 ERP注重的是生产流程控制与成本控制,时刻体现着企业的经营管理流程及思想。
3、OA是一套提高企业办公效率的办公管理软件,ERP则是提高企业办公效率、产供销等物流控制成本方面的有力工具。
总的来说,OA系统只是记录了企业的任务流,而企业管理最起码包括任务流、资金流、物流等信息,这些信息按工作流程进行数据处理后得到的结果才是一个企业当时企业管理的适时状态。因此,OA并不等于 ERP,它只是ERP里体现的一小部分内容。
泛普OA特点:
成本节约
大大节省纸张、文具等办公耗材。打印机、传真机、复印机等办公设备。信件、快递等邮寄费用。电话等通讯费用。差旅费用。
工作效率质量提高
流程及时、快速,节约了大量的工作流程流转时间。信息化工具能够减少手工方式产生的错误与信息不准确 ,提高工作质量。审批过程透明,能够有效监督工作进程。
企业管理规范化
一套规范化的管理工具,让所有的工作能有条不紊的进行、支撑企业的管理和业务的运作,避免办公环境的混乱、无序、推诿等问题。
避免信息孤岛
方便获取企业的各种数据实现资源共享,提高企业资源的利用率。为决策提供参考。
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