oa办公系统和erp

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 　　OA系统和erp系统的区别的应用领域不同，erp系统主要是管理企业的财务、供应链、生产、工资、应收应付款等业务，而OA系统主要管理企业的日常行政、会议、公文、知识文档等。

         铁打的营盘流水的兵，知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里，如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化，如何把显性知识电子化，如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建知识竞争力的思考点。

　　集团化分布式部署

　　泛普OA集团化分布式部署解决方案从满足集团公司安全性要求为立足点，提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能，提升集团性、安全性和灵活性。

　　集团公司现状

　　集团公司，是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产，管辖着众多的生产经营单位，并且在许多其他企业中拥有自己的权益。

　　方案概述

　　泛普集团化分布式部署解决方案旨在满足大型集团公司对于安全性的要求，通过分布式部署对企业各成员公司、跨地域的业务进行管理，实现管理协同。

　　本oa系统解决方案以OA协同管理平台为技术支持，信息共享为基础，以“协同控制”为核心，从满足集团公司安全性要求为立足点，提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能，提升集团系***立性、安全性和灵活性。

　　方案目标

　　实现总部和分支机构之间的信息共享，及时互通，避免信息孤岛。

　　实现总部同分支机构的员工利用统一的交流平台进行信息的在线及时交流，提高办公效率，降低沟通成本;

　　实现集团总部同分支机构在不同系统之间的收文、发文、请示等业务信息的上传下达;

　　集团总部系统和分支机构系统各自独立运行，提升企业管理灵活性;

　　系统采用分布式部署，提高系统运行效率和安全性;

　　系统兼容性好

　　在企业信息化过程中，出于业务发展需要，企业会购置一些新的软件。但目前大多数软件企业为自身利益考虑，往往采用不同的标准。标准的不“协同”，使得企业在应用新软件时，不仅非常麻烦，而且还会造成意想不到的管理风险。

　　泛普OA决定打破这个“惯性”。泛普OA系统提供了与用友U8、金蝶K3、SAPB1、HR等业务系统的接口适配器。通过简单的配置和少量的表单开发工作就可以方便地实现整合应用，最大限度地保护了原有系统中的资源，使企业安全度过更换软件的过程。

　　故障率低，影响范围小

　　在集中式部署中，由于所有的公司都使用总部的系统和服务器，一旦总部的系统和服务器出现故障，整个管理系统都将瘫痪，每个公司的内部工作处理以及各个公司间的交流将全部停止，对企业造成极大的损失。而且总部服务器由于要承受所有分支机构的访问，出现故障的几率也大大提高。

　　在泛普OA集团化分布式部署中，每一个公司拥有自己的系统和服务器，服务器承受的负荷小，故障率较集中式部署明显减小。当某一个服务器出现问题时，其他系统还可以照常运营，他们之间的交流也不成问题，即使交换器出现问题，各个系统也可以独立运行，相比于集中式部署，故障的影响范围明显缩小，安全性大大提高。

　　系统扩充性强

　　在集中式部署中，只在总部设有服务器，每个分公司必须访问总部的系统，才能完成对工作的处理，这大大加重了总部系统的负担，服务器不得不频繁升级，可是服务器的升级又无法根据各个公司的不同情况做出更灵活的安排，增加了很多不必要的成本支出。在泛普OA集团化分布式部署中，各个分公司都有自己的服务器，与总部的交流是通过一台交换器完成的，这样服务器的负荷相对较小，运算速度比集中式部署要快很多，而且每个公司可以根据自己的业务量灵活的选择升级时间，有的可能需要两年扩充一次服务器，有的可能需要半年一次。