移动协同oa办公自动化系统的考勤、人事、文档设计

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　　近年来，越来越多的企业开始关注移动办公领域。究其原因，和移动互联网的快速发展及移动办公方式便捷、高效性不无联系，移动办公的发展已经成为市场上的焦点和热点，加快了OA办公自动化软件系统的移动信息化时代到来的步伐。

　　企业是由人组成的团体，其经济效益、社会影响力都由员工来创造。及时了解各部门员工的最新分工状况，才能在协同工作时快速定位，精准求助。对于企业来说，人员办公的移动性较强，其中包括因公导致的频繁出差、外出，还有分公司较多导致的异地管理，因参加会议而导致各种出差等。人员的移动性强，那么移动协同OA办公自动化管理系统时如何对人员进行一体化管控的呢?

　　一、对于企业当中的人事、考勤和文档是怎么在移动协同OA系统当中实现管控的呢?

　　1、人事管理

　　为了方便记录企业内部的人事变动及其他办公需求，移动协同OA办公系统给出的解决方案为：

　　A、组织机构管理：为了方便管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。

　　B、人事档案信息：记录和维护企业人员的基本信息，包括人事档案、工作履历、考评信息、培训信息、工资、外事、奖惩等。

　　C、人员变动管理：在移动OA系统当中可以通过人事管理到人员的内部调动、调出、离退、辞退、辞职等。

　　D、统计报表：人事经理或公司高层人员可以根据系统提供的信息，来了解企业内部的整体人事状况。

　　以上就是通过移动OA系统当中的人事管理功能来记录企业内最新员工情况，即使人员变动再复杂都能应对。

　　2、考勤管理

　　对于在企业当中使用考勤打卡已是司空见惯了，如果仅仅是使用考勤机的话，员工不清楚自己的考勤情况，偶尔忘记打卡、请假后或是调休了人事没记录到，就会造成误会，影响到企业管理。随着企业规模的不断扩大、人员的增多、管理方式的复杂化，许多企业都实行了通过OA办公管理系统件来进行企业的考勤管理。但是对于人员外出，如何对其进行相关考勤可谓-件令人头疼的事情。外出期间，员工是否按时到达指定地点完成相关任务呢?还是借助外勤名义浑水摸鱼?

　　那么泛普移动协同OA办公系统在考勤管理当中给出的解决方案如下：

　　A、泛普移动协同OA办公系统除了在PC端支持上下班考勤打卡签到以外，还支持在手机端上下班考勤签到，进行手机定位打卡的移动考勤管理。同时把上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作同步到PC端协同办公系统当中，可连接指定内外联网，确定某人在某一时间，结合地图所显示的位置，企业员工可在特定范围内使用手机直接打卡签到，更方便外出人员实现多地点定位打卡，并可上传地点图片，从根本上避免了传统打卡的弊端，相对来说更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。

　　B、通过PC端操作，对考勤进行设置，进行排班，统计考勤数据。同时将每月考勤的数据汇总出各项数据，生成考勤报表，轻松查询考勤记录，关联请假等多种申请流程，方便查看和校对员工的打卡记录，只涉及到系统工作流和考勤管理间的数据整合。

　　俗话说“没有规矩不成方圆”，对于企业管理来说，考勤管理是其中一个重要组成部分，企业重视员工的出勤，要对员工进行一定的管理和约束，其中有效的手段就是要求员工按时上下班，所以考勤管理软件是必不可少的。

　　3、文档管理

　　对于企业传统的办公方式来说，其办公都是纸质化的，重要的资料、数据几乎都是记录在纸质文档当中，面对着这么多的，且重要的文档，很多企业很难做到很好的管理和保存。因此很多企业就引入了OA办公系统，OA办公系统当中的文档管理是专门管理文档的。那么泛普OA系统是如何为文档管理提出的解决方案呢?

　　A、 集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的类型划分、文档共享、文档排序。

　　B、目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

　　C、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

　　D、对于移动端的OA系统来说，可以查看当前账户有权限的文档信息

　　移动OA系统的文档管理实施上线，可以为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台，打造企业文档一站式存储与管理，满足企业协同分享、移动办公等业务需求。

　　同时，在OA系统协助下，通过打造安全、高效、便捷的文档使用环境，亦是进一步帮助企业节省了运营成本，优化了管理流程，提升了业务处理效率，开启企业智慧办公新时代。

　　通过以上的这些内容可看出在移动端实现人事、考勤、文档的功能，可以帮助企业更好的对员工进行管理。