移动oa办公软件
OA办公系统使用外网。前提允许OA服务器连上互联网,然后去路由器做端口映射,外网就能访问OA系统。
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。泛普移动OA是一个很好用的OA系统。
主要功能:
1、工作流转
◇ 公文处理
实现公文处理的电子化和自动化,提高公文处理的效率。收文处理流程实现对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等处理。发文处理流程实现对发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等处理。
文件修改痕迹保留。系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。
提供文件自动编顺序号、公文登记簿和红头文件套打等功能。
◇ 日常审批
单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
◇ 流转监控
相关领导可以实时监控各项工作的进展情况,并可以进行催办和特送。
◇ 表单和流程自定义
可根据本单位的实际办公需要自定义办公表单格式和处理流程。
2、 文件管理
◇ 可以根据需要设置文件库
用户单位可以根据实际需要设置文件库,文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。
◇ 文件库中提供多重访问权限控制
文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。
用户单位可以根据实际需要设置有效的文件访问权限,确保单位中的文件按权限进行管理和访问。
◇ 文件格式自定义
文件格式可以自定义,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。
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