移动oa怎么样
由于移动OA允许您在任何时间任何地点以任何方式处理任何事,实现对企业内部的有效管理,因此与传统的OA系统对比,泛普移动办公既可以实现传统OA系统所有功能,同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能,实现与企业协同管理系统无缝结合,实现对业务的自由掌控,例如完成现场数据采集以及利用GPS系统实现对外勤人员的考勤,等等。
移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。具体功能如下:
第一、协同移动办公技术创新。基于B/S、C/S两种手机版本的应用架构,支持iPhone、Android版手机操作系统,使随时随地移动办公成为可能。C/S手机版支持消息push功能,即便在未登录系统的情况下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改进。平台更具人性化,在打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目, 方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。交互界面采用十二宫格形式,充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置,操作起来更简单、便捷、实用。
第四、海量通讯录随需而用。第一时间呈现出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源,设置手机客户端时选择联系人同步,即可同步办公系统中的内部联系人。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。
第五、在线互动及时更有效。提供在线论坛和调查等最先进的互动交流工具,使沟通更加及时、有效,营造和谐的移动办公氛围,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。
第六、安全保护值得信赖。登录系统及个人设置保护,满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求,通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式,对用户的在线办公信息进行安全防护,移动办公设置了高低两种安全策略,在满足相应策略的情况下才能允许用户登录系统。
辅助办公
◇ 会议管理
提供会议室安排、会议计划和会议纪要管理等功能。
◇ 日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◇ 活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◇ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
◇ 资源管理
提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。
◇ 物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◇ 车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◇ 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◇ 人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。
◇ 信息采编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
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