移动oa办公系统免费版
OA为“Office Automation”英文单词首字母缩写,意为办公自动化。通过引入合适的软硬件及网络设备,能够将旧有纸质流程转变为无纸化办公,最大限度地提升工作效率。OA的核心是“流程优化、高效协同”。我们公司用的是泛普OA,有免费试用版的,你可以试一下。
功能要点:
灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求
组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。
良好的易用性,大大降低了客户的应用难度
全部操作都在浏览器界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化;
独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。
高效和安全的系统
系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能;同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,可以适合各种组织对信息安全的需
公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。
日常审批
单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
文件修改痕迹保留
系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分,并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。
文件编号
系统提供了定义“流水号”的功能,可以根据本单位收文和发文的分类定义流水号,流水号记录该类文件的编号信息和当前序号,收发文表单中可以直接调取当前文种流水号,当前流水号被使用后序号会自动加1。
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