移动oa办公解决方案
不同于企业对办公自动化需求大同小异。政府oa更突出信息资源的共享、政务流程、绩效考核等这些新的需求。政府办公要公开化,透明化,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。传统意义上的办公已经不能满足政府对oa的需求,而10OA系统作为新OA代表的一体化政务平台的建设和应用:实现了信息资源的全面共享、建立了相互沟通协同的工作平台、加快了工作任务的运转效率、实现了远程全过程的监督管理、提高了绩效考核的科学性和全面性、基本实现了电子化无纸化办公。
1、政务OA系统建议提案管理解决方案:
泛普政务OA系统以“建议提案”为核心搭建一体化工作台,帮助政府单位及时关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。
“建议提案系统”在电子化流程作用下,规范建议提案过程,实现从征集、调查、办理、承办到答复反馈全程无纸化管理。
人大政协的建议提案可以跨组织流转,全程自动督办,化解政务工作四处“跑、要、问”的烦恼,让整个处理过程网络化、透明化、高效化,帮助建议提案快速落实,高效反馈。
确保办理过程规范:电子化流程落实办理制度,不敷衍、不隐藏、不拖延。
确保办理结果满意:一个平台沟通方便、满意度实时反馈,提高办理质量。
确保跟踪回访到位:事情不落实、流程不结束,办理、落实情况跟踪反馈。
2、OA系统移动政务办公平台:
“指尖一点,即刻办公”,泛普全新政务协同OA办公平台,将政务OA系统与移动端全面融合。在个性化、可拓展、有权限的基础上灵活配置,支持各种政府单位实现政务高效审、信息主动推、办事效率佳的日常办公状态。作为泛普OA系统新一代政务办公的代表,其灵活、便捷的使用体验源自强大的特色护航:
移动化:所有应用、所有工作全面移动化,让办公像使用微信一样简单;
平台化:党政机关纵向互通、横向协调,实现一体化、一站式协同政务;
个性化:建模引擎随需而变,系统可定制、可集成、可拓展,灵活组建;
智能化:语音、提醒、预警等智能化组件,让每一个工作场景高效运行;
3、OA系统打造政务督查督办助手,确保任务未完成,督查不结束“贯彻落实”是党政机关单位生命力的象征。随着电子政务的普及,越来越多机关单位用OA系统督查督办政务,以移动化、一体化的方式全面监管工作执行过程,确保“任务未完成,督查不结束”。
泛普OA办公系统将督查督办融入政务执行过程,通过制定时间节点设立督查督办人,来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。任何一个环节出现超期未执行现象,随时催办,从而推动工作高效落实。
重点工作一事一督:规范部署督查督办机制,重要工作责任清、进度明,全程跟进结果保证一事一清;
行政效率有效提升:各职能有效配合打通工作流,利用碎片化的时间,随时随地督查工作,行政保质增效;
推进政策贯彻落实:将重大政策性文件快速、准确传达,高效分解执行,在督查中发现问题、收集意见,提升各环节执行质量,让政策件件落实。
4、OA系统公文管理方案,实现公文规范格式、高效流通
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。
泛普公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。
随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。
多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。
无界限:单位、部门、条线界限,一个OA系统、一部手机全面打通,协同处理。
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