企业移动办公oa系统
OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。
我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
效果
出色的易用性
是中国OA易用性的创始者和领导者,可以使系统的实施周期大大缩短,实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手,快速熟练掌握,管理员维护简易,保证系统快速、完美的融入单位,快速产生价值。
强大的安全性措施
1)普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统;
2)只有指定的高级员工,或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统;
3)对需要所有的访问有MAC地址记录;
4)系统内的所有文档资料可设置访问权限。
方便进行大文件上传
IE不能实现大文件上传,而对于很多用户来说,会有大量的CAD、流媒体等格式的大文件,如果不能上传大文件根本就没法用。新思创OA上传文件可不受文件大小和格式的限制。
信息到达的通知和回执
有公文、通知、消息等信息到达时,系统会以弹出窗口、声音等方式提醒给用户,也可以通过手机短信提醒。对方阅读公文、通知后,系统可自动给发件人回执,提示已收阅。
本协同办公系统可以与视频会议、档案管理、人事管理等系统有机的集成在一起,优势互补,资源共享,大大提高协同办公和各自系统的使用效能。
设定个人发送文件大小
可以设定每个用户向系统上传文件的大小,发送文件时附件的大小以及个人文件柜的容量大小,保证垃圾文件不会大量生成,以免大量占用系统资源。
访问速度快
采用的国际最快的WEB开发技术,并通过数据库、架构和开发语言的优化,生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。
简便的客户端
员工通过客户端可以不登陆OA就收发文件、消息,使用更加高效、迅速,可以节省更多的时间处理重要事务。
分布式集团版的实现
完全实现集团版的分布式办公,降低服务器负载,便于维护,灵活的划分工作组,方便对各个站点之间的访问进行权限控制,实现上下级之间、平级之间不同的访问内容。
在线文档编辑,电子印章,痕迹保留
公文流转中,可以在权限许可下直接在线编辑文档,修改的文档完全实现痕迹保留,即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章。电子印章采用加密形式确保安全。
可以在同一台服务器上配置多套系统
根据需要,可以在同一台服务器上配置多套系统,用户根据不同的入口访问不同的系统,适用于下属多家分单位的集团单位使用。
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