移动办公oa系统网址
我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统的基本应用价值:
让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取
把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息
为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助
OA系统的深度应用价值:
让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作
在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控
知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系
组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理
1.日常办公:
日程安排:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户更有效的安排自己的工作时间
任务管理:领导可对任意员工部署任务,员工对任务进行接受、汇报、处理等
考勤管理:1、进行上下班的考勤及查询等
2、集成了指纹打卡机的考勤实时查询
通讯录:公共通讯录及个人通讯录的存放查询
值班管理:领导安排值班,员工即时被提醒
会议管理:对会议的全过程进行管理,由会议预订和会议纪要两部分组成
车辆管理:对派车的全过程进行审批管理,包括派车、选司机、出车前与返回后及实用里程的记录、审批、确认等
人事管理:提供人事档案,劳动合同等的查询和报表输出
3.客户管理:
客户信息:客户信息有很多方面,绝不仅仅是地址电话而已。系统可通过对客户档案信息,联系人信息、交往记录、反馈记录等信息的动态获取和分析,使企业多角度的把握客户需求,全面透视客户情况,包括客户的各类基本资料、客户历史交往记录资料、客户历史联系信息,客户群的各类基本资料和属性等。
客户交往:对客户交往过程进行详细记录,并对业务员及客户实行等级管理,可以通过评分观察业务员的业绩和客户的状态。这部分功能实现:客户交往记录、客户交往预约,且即时自动提醒。
客户调查问卷:通过客户调查问卷,可以得到客户的反馈信息及满意度信息等,通过跟踪评估改进,实现解决客户抱怨,满意上更加满意,提高公司形象;该部分可以通过设置调查问卷标题,如客户反馈信息,客户满意度调查等,对调查问卷进行分类设置
4.辅助功能:
项目管理:设定项目计划,分配项目任务,成员执行及汇报任务进度并可以发表意见,项目实施文件,项目完成后文件归档等
图书管理:图书入库、预订、借阅、查询统计,预订后超过规定时间不取则取消预订,借阅制度提醒及归还提醒等
资产管理:对单位资产按部门按分类进行管理
办公用品:办公用品的入库、领用等管理
用款管理:借款、还款、报销的登记与查询统计等
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