oa办公系统移动端
随着计算机信息技术的迅速发展,绝大多数企业为更好的进行办公管理或是异地出差办公,就使用移动办公oa了。
对于企业来说企业形象就是企业的“金装、衣装”,所以对于企业整体形象的提升要重视,移动办公OA系统出现在企业的眼前,让企业看到了光明的前途。移动办公oa为企业提供方便轻松的办公方式,同时让人们的工作更加灵活,那么,移动办公OA系统是如何提升企业的整体形象的呢?
首先,在使用上来讲,移动oa系统办公方便快捷,无论是出差在路上还是堵车过程中,只要通过手机都可以及时审批公文,处理个人事务和紧急工作。同时移动办公oa系统不需要携带电脑,更不需要网线,只需要一个无线网络和一个移动终端(智能手机或者平板电脑)就可以随时随地远程访问很操作,尽管已经下班离开办公室了,遇到紧急事务也不用再折腾回去,通过移动oa办公都可以处理完成相关的工作。
移动办公oa系统在提供这些方便的同时,增加了工作的灵活性,提高了员工的工作效率,体现出新时代人类的新生活方式和工作态度,尊重时间,珍惜生命。移动办公oa系统在使用的过程中就体现出了方便快捷的特点,体现了企业的工作效率之高,技术之先进,让客户感受到这是一个值得信赖的企业,从而提升企业的整体形象,以获取更多的认可,加快企业的发展和进步。
其次,减少企业的支出和降低成本。移动办公oa系统的使用非常简便,不需要IT人员的协助,就可以让办公人员享受远程访问的好处。而通常情况下,使用其他方法实施远程访问解决方案的IT成本是很高的。一般情况下,移动办公OA软件的出现可以减少员工的出差频率,一般问题通过使用移动oa办公系统就可以远程指导客户使用操作,而不需要出差,大大降低企业的差旅费。这样远程操控指导,在客户看来企业的技术得到了他们的肯定,提升了企业的知名度和整体的形象。
最后,移动办公oa系统让每一个人都能够进行远程办公,这种工作模式使得人们在家中,在出差旅途中的办公效率和在办公室一样。人们可以使用在家里的PC,酒店里的PC,智能手机,平板电脑等各种移动终端操作办公室里的电脑进行办公。移动办公oa系统的出现使得办公变得轻松随意,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件、应急性事件都可以及时处理。
此外,移动办公oa系统使得IT变得更简单、更安全并降低公司各项管理成本,为企业和社会节约资源,提高企业综合竞争力和企业形象,让更多的客户认识到本企业,从而对企业产生更大的兴趣与好感,提升企业的整体收益的同时最重要的是提升企业的整体形象,源远流长。
那么,移动办公oa的选择指标是什么?需要有哪些功能才算得上是一款合格的,优秀的、移动办公OA系统呢?
首先,OA是能够实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式。即时通讯是它最基本的功能,而且也是区别于私人聊天工具的工作通讯软件。
OA的出现,是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作,从而提高工作效率。而移动OA,则是能够让员工利用碎片化的时间来完成工作,打破了时间和地域的限制,可以随时随地的工作,从而提高企业经济效益。移动OA的不断普及之下,众多企业都加入到了移动OA软件的使用当中。
那么,它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?
1.打通了PC端和移动端的接口
连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时问题。
2.移动化审批
审批往往是一个公司,企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程,这种情况不仅费时,费力,如过遇到了领导外出的情况,则会出现无法提交的情况,这就在无形之中给企业造成了一定的损失。
而利用移动OA系统,IM即时通讯工具进行提交审批,这样就避开了时间和空间的阻挠,进行审批,确保了工作的正常开展,实现移动化办公。
3.移动化协同办公
协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件,而企业之间的协作能力,是一定会影响到企业的发展。而利用任务的在线分配,相关人员都是可以接收到任务的提醒,以确保业务的顺利完成。
4.任务资料共享
对于和同一业务,任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动OA软件让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。
当文件较多,数据较为庞大时,则直接利用企业云盘来存储相应的数据,以方便快速浏览和查找,达到省时和提高工作效率的目的。
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