OA移动

制造移动oa系统

　　近年来，中小企业的发展很快，而出差的需求也随之增加，随着移动信息技术的发展，出差人士对移动办公oa的需求越来越强烈。人们在出差的过程中很多时候需要处理公司内部的一些事务，甚至遇到紧急事务需要马上审批处理，在移动办公oa的支持下，这些都能实现，所以说移动办公oa成就了出差人员的办公需求。

　　人们出差的过程中基本上都是在飞机、汽车、火车或者酒店等公共场所里，在这些地方没有电脑，即使自己有随身携带的笔记本电脑也没有网线，所以，很多时候工作就只能“hold 住”。但是在移动办公oa的帮助下，人们可以随时随地解决所需，减少企业不必要的损失，无论是在车上还是在酒店，办公者只需要一个手机就能将这些无聊发呆的时间综合起来进行工作。移动办公oa让工作随时随地进行，提高办公效率和时间的利用率，让人们的出差时间更加充实有意义。

　　移动办公oa在实现之后，人们的时间就得到了高效充分的利用，无论是出差在外的还是在办公室里的员工都能更加高效的处理工作事务。而对于企业来说，移动办公oa让管理这随时随地掌握到了企业的运营现状，让公事和应酬都相当繁忙的管理者不再为公事而身心疲惫。对于出差的人来讲，更是百利而无一害，综合移动办公oa为企业带来的各种便利，企业的工作效率得到大幅提升，业绩和竞争力也显著提高。

　　出差，对于现代企业来讲是必须的，但是出差过程中处理公事很多时候也是必须的，移动办公oa为企业打造一个出差也不会阻碍工作进度的办公新条件，让企业与办公者都在需求上得到了的满足，完美的双赢。

　　随着互联网技术的高速发展与创新，各企业也开始逐渐进入信息化时代，市面上各种移动OA系统也开始展露头角。

　　于此同时，纸张的定义在办公方面也正在潜移默化的发生着变化。例如，移动OA系统的出现，为企业创造了一个高效便捷的办公模式，使得纸张的使用频率几乎为零，因此无纸化办公的概念也就出来了。

　无纸化办公，即为不用纸张进行办公。传统模式都是在使用纸张进行办公，这意味着企业在纸张的消耗是巨量的。如账单、发票、培训等需要的纸张等都是难以估量的。所以说，无纸化办公为企业和社会节省了很大的资源成本。

　　而随着智能便携式电子设备的出现，如智能手机、平板电脑。这些是无纸化办公的最大前提。

　　那么移动OA系统带来的无纸化办公给企业带来哪些好处?

　　1.绿色环保，节省成本

　　无纸化办公为环保作出了强大的贡献。因为纸张的使用大大减少，在给企业节省巨量成本的同时，也是为环保作出了贡献。

　　2.提升工作效率

　　移动OA系统的使用，提升了企业各同事之间的协同办公能力，使得资源信息得到了最大限度的共享，复杂的工作也是在鼠标的点击下完成，从而使得员工效率大大的提升。

　　另外，需要请示上级审批的文件也只用提交OA系统，等待领导审批，而且还能自己随时观测到进度，再也不用自己拿着纸质文件跑各个流程。对于企业而言，大大的加速了企业的运转效率。

　　3.告别繁琐的工作流程

　　传统的纸张办公模式往往都是将简单问题复杂化的。复杂化的对象不是工作本身，而是在纸质文件在传递的这个流程上面。例如需要报销某个单据，就需要不同的部门的盖章和签字，然而单据在传递的过程中因繁琐的环节就会消耗掉很多的人力成本和时间成本。

　　带来的结果就是前置成本浪费掉了，可能事情还没有办下来。这种情况在使用了移动OA系统的无纸化办公的情况下，就直接省略了这些不必要的环节，极大的提高了工作效率。

　　既然无纸化办公给我们的工作和生活带来了这么大的便捷，那么无纸化办公真的能代替纸质办公吗?这肯定是不能的。

　　因为无纸化办公的一个很重要的因素是对IT技术、计算机水平有这一定的条件。对于计算机不够熟练的员工来说，他们还是得依靠纸质办公的。例如让一群不是很懂计算机的员工在电脑上打字，办公，它们反而失去了原有的效率。

　　所以说，使用移动OA系统带来的无纸化办公虽然是未来的主流趋势，但并不是最好的方式。当然，对于强力依靠互联网的企业来说，那就是最佳的选择。

发布：2011-03-12 16:07 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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